In unserem Lexikon erklären wir zentrale Begriffe rund um Reisekosten, Spesen, Verpflegungspauschalen und steuerliche Absetzbarkeit – verständlich, aktuell und praxisnah.
Egal ob Sie als Mitarbeitende Dienstreisen abrechnen, als Unternehmen Richtlinien definieren oder als Selbstständige Ordnung in Ihre Belege bringen möchten:
Unser Ziel ist es, Transparenz zu schaffen – und Ihnen die Abrechnung zu erleichtern.
Von „Abwesenheitszeiten“ bis „Zweitwohnungsteuer“: Hier finden Sie alle Fachbegriffe, die Ihnen in der Welt der Spesen und Reisekosten begegnen – inklusive rechtlicher Grundlagen, Beispielen und Anwendungstipps.
A
B
D
E
F
- Fahrtkosten
- Freigabeprozess
- Frühstück
- Frist für Spesenabrechnung
- Fremdwährungsbeleg
G
- Gehaltsrelevante Spesen
- Genehmigungsworkflow
- Geringe Abwesenheitszeiten (unter 8 Std.)
- Geschäftsessen (Bewirtungskosten)
- Gesamtkostenübersicht (Abrechnung)
- Gesetzliche Grundlage (Reisekostenrecht)
- GoBD-Konformität
- Grenzübertrittszeitpunkt (bei Auslandspauschalen)
H
- Halbtägige Dienstreise
- Hin- und Rückfahrt (Kilometerpauschale)
- HomeOffice
- Hotelnebenkosten
- Hotelrechnung
I
- Inlandsreise
- Internationale Geschäftsreise
- Individuelle Kostenstelle
- Integration mit Buchhaltungssystemen
- Integrierte Freigabeprozesse
- Information für Steuerberater
- Interne Bewirtung
- Individuelle Pauschalen
J
- Jahreswechsel
- Jahresübersicht
- Jahresabschluss
- Jahresbelegarchiv
K
- Kilometerpauschale
- Kostenstelle
- Kontenrahmen
- Kostenerstattung
- Kürzung der Verpflegungspauschale
- Kontierung
- Kilometerdokumentation (Privatfahrzeug)
- Kundenbewirtung
L
- Landespauschale
- Lexware Office-Schnittstelle
- Lohnabrechnungsrelevante Auslagen
M
- Mahlzeitenabzug
- Mahlzeitengestellung
- Mehrere Tagespauschalen pro Reise
- Mehrwertsteuer
- Mitarbeiterabrechnung
- Mitarbeiterdaten-Import
- Mitternachtsregel
- Mobile Belegerfassung
N
- Nebenkosten bei Reisen
- Netto-/Bruttoausweis (Belegansicht)
- Nicht buchungsrelevante Positionen
- Nicht vollständig digitalisierte Belege (z. B. handschriftlich)
- Nicht steuerfreie Spesen
- Nutzerverwaltung im Team
O
- OCR (Texterkennung bei Belegen)
- Originalbelegpflicht
- Online-Spesenfreigabe (mobil & Desktop)
- Ortsangabe bei Reisezielen
- Online-Zahlungsbelege (PayPal, Apple Pay, etc.)
- Offene Abrechnungen (Statusanzeige)
- Optionale Kommentarfunktion bei Reisen und Belegen
P
- Pauschale (Verpflegung, Übernachtung, Kilometer)
- Projektkostenstelle
- Parkgebühren
- Pauschalkürzung (Mahlzeiten gestellt)
- PDF-Belegerkennung
- Privat verauslagte Kosten
- Pauschale pro Kalendertag
- Pflichtfelder in der Spesenerfassung
- Plausibilitätsprüfung bei Belegen
Q
R
- Reisebeginn/-ende
- Reisekostenabrechnung
- Reisekosten bei Selbstständigen
- Reisekostenintegration in DATEV/lexoffice
- Reisekostenkategorie
- Reisekostenreporting
- Reisekostenrückerstattung
- Reisekostentabelle (BMF-Pauschalen)
- Reisezweck (Pflichtangabe)
S
- Spesenabrechnung
- Spesenpauschale (steuerfrei)
- Schnittstelle zu DATEV
- Steuerschlüssel (automatische Zuweisung)
- Standardkostenzuweisung
- Selbstständige
- Spesenübersicht
T
- Tagespauschale (Verpflegungspauschale)
- Teamfreigabe
- Teamrollen und Rechteverwaltun
- Transportkosten
- Taxiquittung
- Teilnehmerliste (Bewirtungskosten)
U
- Umsatzsteuer (USt)
- Übernachtungskosten (Hotel, Pauschale)
- Unbare Zahlung (z. B. Kreditkarte, Firmenkonto)
- Uhrzeitbezogene Abrechnung
- Unterwegs-Erfassung (mobil)
- Übertrag in Lohnabrechnung (bei steuerpflichtigen Spesen)
V
- Verpflegungsmehraufwand (Pauschale)
- Verpflegungskürzung (z. B. Frühstück im Hotel)
- Vorsteuerabzug bei Reisekosten
- Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
- Verwendungszweck (z. B. Projektbezug)
W
- Währungskonvertierung
- Werbungskosten (bei Angestellten)
- Wiederkehrende Reisekosten (z. B. regelmäßiger Kundenbesuch)
X
- XML-Export
- XRechnung
Y
Z
- Zahlungsmethode
- ZUGFeRD (Standard für E-Rechnungen)
- Zusatzleistungen
- Zweitwohnungsteuer
