Timeline – Spesenfuchs entwickelt sich weiter

Mai 2022
Verschiedene Verbesserungen
Mit einer neuen Version wurden verschiedene Verbesserungen umgesetzt:
- Wenn Sie bei einer Bewirtung keinen extra Bewirtungsbeleg benötigen, können Sie diesen in den Einstellungen für die PDF Erstellung ausschalten.
- Die Reiseliste wurde durch einen weiteren Filter erweitert. Der Filter nach Status sorgt für mehr Übersicht indem er z.B. nur die Reisen anzeigt, die sich noch in Erfassung befinden.
- Die Genehmigungsansicht der Team-Version enthält neben dem Start- und Endedatum der Reise auch die Uhrzeit.
- Das Datum der Freigabe einer Reise wird in den Berichten ausgegeben.
April 2022
Berichte zusammenfassen
Sie wollen nur eine Reisekostenabrechnung für einen bestimmten Zeitraum? Ab sofort können Sie mehrere Reisen für den Druck auswählen und in den Druckoptionen festlegen, dass diese Reisen zusammengefasst werden sollen. Haben Sie Reisen von mehreren Benutzern ausgewählt, werden die Reisen von jedem Benutzer in einem eigenen Bericht zusammengefasst.
März 2022
Pauschalierung (Gesamtrechnung)
Ab sofort gibt es die Möglichkeit, bei der Berechnung der Reisekostenabrechnung die Pauschalierung in Spesenfuchs zu nutzen. Verpflegungspauschalen, Übernachtungspauschalen und Fahrtkosten mit Pkw oder Motorrad einer Reise werden hier zusammengerechnet. Dem wird gegenübergestellt, wie hoch der eigentlich durch Verpflegungsmehraufwendungen und steuerfreie Kilometer erlaubte Betrag ist. Das, was über diesem Betrag liegt, darf einheitlich als Verpflegungsmehraufwendungen behandelt werden und kann mit 25 % pauschal besteuert werden soweit die 100 %-Grenze nicht überschritten wird.

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Februar 2022
Belegarten ein- und ausblenden
Spesenfuchs unterstützt eine ganze Reihe von Belegarten. Es kann aber durchaus sein, dass Sie nicht alle Belegarten in Ihrem Unternehmen brauchen oder verwenden wollen. Jetzt können Sie diese Belegarten ganz einfach ausblenden. Wenn Sie künftig einen neuen Beleg erfassen, werden die ausgeblendeten Belegarten gar nicht mehr angeboten, was die Erfassung weiter vereinfacht.
Februar 2022
Individueller Kontenplan
Bislang konnten Sie in Spesenfuchs zwischen SKR03 und SKR04 wählen. Jetzt können Sie auch einen benutzerdefinierten Kontenplan verwenden. Dadurch können Sie für reisekostenspezifische Konten und alle Belegarten eine Anpassung der zu verwendenden Konten vornehmen.
Januar 2022
Individuelle Pauschalen
Definieren Sie beliebig viele Spesengruppen, um Ihre individuellen Pauschalen zu organisieren. So können Sie z.B. eine Spesengruppe für Messen oder Montage definieren oder Spesengruppen für bestimmte Personengruppen anlegen. Damit können Sie individuelle Pauschalen beispielsweise für das Management oder den Vertrieb ganz einfach verwalten.

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Januar 2022
Export nach DATEV Lohn und Gehalt
Individuell konfigurierbarer Export aller Reisedaten im DATEV Lohn und Gehalt-Format incl. Großbuchstabe M.
November 2021
Neuer CSV Export: Summenliste
Alle Buchungen der ausgewählten Reisen pro Konto aufsummiert.
Oktober 2021
Feature Belegerkennung (OCR)
Belege abtippen ist eine lästige Beschäftigung. Deshalb kann Spesenfuchs ab sofort Ihre Reisekosten- und Spesenbelege auslesen und Ihnen die Erfassung erleichtern. Wenn Sie die neue Funktion nutzen möchten, aktivieren Sie die Belegerkennung einfach bei der nächsten Eingabe Ihrer Belege.
September 2021
Mitarbeiter mit einer CSV-Datei importieren
Wenn Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal in Spesenfuchs anlegen wollen, dann können Sie dafür ab sofort den Import mit einer CSV-Datei nutzen. Das spart Zeit und ist komfortabler als die Anlage der einzelnen Benutzer über die Oberfläche.
September 2021
Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze pro Beleg
Bislang musste ein Einkaufsbeleg mit mehreren Mehrwertsteuersätzen auf zwei Belege aufgeteilt werden. Ab sofort ist das nicht mehr nötig. Spesenfuchs kann pro Beleg mit mehreren Mehrwertsteuersätzen umgehen und vereinfacht somit die Erfassung von z.B. Bahnbelegen oder Belegen aus dem Schreibwarengeschäft deutlich.
September 2021
Kontolino! Integration

Kontolino! ist eine Online-Buchhaltungssoftware mit Rechnungsprogramm. Damit haben Freiberufler und Unternehmer ihr Geschäft stets im Griff und behalten den vollen Überblick.

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August 2021
DATEV LODAS
Export von Verpflegungsmehraufwendungen und Fahrtkosten für die Lohnsteuerkarte oder der kompletten Reisekostenabrechnung zur Auszahlung im DATEV LODAS-Format.

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Juli 2021
Feature Genehmigungsworkflow
Ab sofort steht in der TEAM Version ein Genehmigungsworkflow zur Verfügung. Definieren Sie Vorgesetzte, senden Sie als Mitarbeiter Ihre Reisen zur Prüfung an Ihren Vorgesetzten und geben Sie die Reise als Vorgesetzter nach erfolgter Prüfung frei bzw. lehnen Sie sie ab.

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Juni 2021
Debitoor Integration

Mit Debitoor Papierkram reduzieren und die Buchhaltung selber machen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und selbsterklärend.

Durch die Integration zu Debitoor kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an Debitoor übergeben.
Mai 2021
Feature Firmenlogo in den Berichten
Individualisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und alle weiteren Berichte mit Ihrem Firmenlogo.
Mai 2021
Import aus DATEV Reisekosten classic
DATEV hat seine Lösungen Reisekosten classic, Reisekosten Vorerfassung sowie Arbeitnehmer online Meine Reisen zum Jahresende 2021 abgekündigt und wird diese nicht mehr weiterentwickeln. Spesenfuchs hat bereits jetzt eine neue Importschnittstelle geschaffen, damit Sie Ihre Mitarbeiterstammdaten bequem importieren können.

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Mai 2021
Feature Bewirtungsbeleg
Um ein Geschäftsessen steuerlich geltend machen zu können, muss ein Bewirtungsbeleg ausgefüllt werden. Ab sofort erstellt Spesenfuchs aus den Angaben des Belegs automatisch einen steuerlich korrekt ausgefüllten Bewirtungsbeleg für Sie.
April 2021
lexoffice Integration

lexoffice ist eine Software mit der Anwender ihre Buchhaltung einfach, ordnungsgemäß und zeitsparend erledigen. Kaufmännische Kenntnisse sind nicht nötig. Zufriedene Finanzbehörden, Durchblick bei den Finanzen und mehr Zeit fürs Kerngeschäft sind das Ergebnis.

Durch die Integration zu lexoffice kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an lexoffice übergeben.

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März 2021
Feature Individueller km-Satz
Sie können ab sofort für jeder Person einen individuellen km-Satz für Fahrten mit dem Auto hinterlegen. Der km-Satz wird in den Stammdaten des Benutzers unter Kontierung hinterlegt.

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Februar 2021
Feature Kostenstellen/Kostenträger
Ab sofort können Sie in Spesenfuchs Kostenstellen/Kostenträger anlegen und diese einer Reise zuordnen.

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Januar 2021
sevDesk Integration

sevDesk ist eine online Buchhaltungssoftware, die eine digitale Lösung für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen bietet. Buchhalterische Aufgaben, von der Rechnungsstellung über die Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, werden dank sevDesk einfacher und effizienter gestaltet. Dabei setzt sevDesk auf Automatisierung, Künstliche Intelligenz und mobiles Arbeiten durch die cloudbasierten Web- und Smartphone Applikationen.

Durch die Integration zu sevDesk kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an sevDesk übergeben.

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August 2020
Feature DATEV Export

Mit dem DATEV-Export stellen Sie Ihrem Steuerberater alle relevanten Buchungsdaten Ihrer Reisekostenabrechnungen ganz einfach zur Verfügung.

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Juli 2020
Umsetzung Mehrwertsteuersenkung

Die vorübergehende Senkung der Mehrwertsteuer ist seit 1. Juli 2020 in Spesenfuchs verfügbar, so dass Sie auch künftig Ihre Belege korrekt eingeben und Ihre Reisekosten richtig abrechnen können.

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Mai 2020
Feature Stellvertreter

Über die Funktion Stellvertreter können Sie nicht nur für sich selbst, sondern auch für einen oder mehrere andere Mitarbeiter die Reisekosten erfassen.

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Mai 2020
TEAM Version

Verwalten Sie die Reisekostenabrechnungen aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit Spesenfuchs.

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August 2019
Feature Belege digitalisieren

Belege ganz einfach mit dem Handy fotografieren und direkt in Spesenfuchs übernehmen.

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Juni 2018
Spesenfuchs ist live
Ab sofort können Selbstständige und kleine Unternehmen Spesenfuchs nutzen.
Juni 2018
Gründung Spesenfuchs GmbH
Seit 2015
Entwicklung Spesenfuchs