Timeline – Spesenfuchs entwickelt sich weiter

Oktober 2021
Feature Belegerkennung (OCR) - Beta Phase
Belege abtippen ist eine lästige Beschäftigung. Deshalb kann Spesenfuchs ab sofort Ihre Reisekosten- und Spesenbelege auslesen und Ihnen die Erfassung erleichtern. Wenn Sie die neue Funktion nutzen möchten, aktivieren Sie die Belegerkennung einfach bei der nächsten Eingabe Ihrer Belege. Aktuell befindet sich die Belegerkennung noch in der Beta Phase. Das bedeutet, dass wir sehr gespannt auf Ihr Feedback sind, um die Belegerkennung noch besser zu machen.
September 2021
Mitarbeiter mit einer CSV-Datei importieren
Wenn Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal in Spesenfuchs anlegen wollen, dann können Sie dafür ab sofort den Import mit einer CSV-Datei nutzen. Das spart Zeit und ist komfortabler als die Anlage der einzelnen Benutzer über die Oberfläche.
September 2021
Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze pro Beleg
Bislang musste ein Einkaufsbeleg mit mehreren Mehrwertsteuersätzen auf zwei Belege aufgeteilt werden. Ab sofort ist das nicht mehr nötig. Spesenfuchs kann pro Beleg mit mehreren Mehrwertsteuersätzen umgehen und vereinfacht somit die Erfassung von z.B. Bahnbelegen oder Belegen aus dem Schreibwarengeschäft deutlich.
September 2021
Kontolino! Integration

Kontolino! ist eine Online-Buchhaltungssoftware mit Rechnungsprogramm. Damit haben Freiberufler und Unternehmer ihr Geschäft stets im Griff und behalten den vollen Überblick.

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August 2021
DATEV LODAS
Export von Verpflegungsmehraufwendungen und Fahrtkosten für die Lohnsteuerkarte oder der kompletten Reisekostenabrechnung zur Auszahlung im DATEV LODAS-Format.

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Juli 2021
Feature Genehmigungsworkflow
Ab sofort steht in der TEAM Version ein Genehmigungsworkflow zur Verfügung. Definieren Sie Vorgesetzte, senden Sie als Mitarbeiter Ihre Reisen zur Prüfung an Ihren Vorgesetzten und geben Sie die Reise als Vorgesetzter nach erfolgter Prüfung frei bzw. lehnen Sie sie ab.

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Juni 2021
Debitoor Integration

Mit Debitoor Papierkram reduzieren und die Buchhaltung selber machen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und selbsterklärend.

Durch die Integration zu Debitoor kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an Debitoor übergeben.

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Mai 2021
Feature Firmenlogo in den Berichten
Individualisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und alle weiteren Berichte mit Ihrem Firmenlogo.
Mai 2021
Import aus DATEV Reisekosten classic
DATEV hat seine Lösungen Reisekosten classic, Reisekosten Vorerfassung sowie Arbeitnehmer online Meine Reisen zum Jahresende 2021 abgekündigt und wird diese nicht mehr weiterentwickeln. Spesenfuchs hat bereits jetzt eine neue Importschnittstelle geschaffen, damit Sie Ihre Mitarbeiterstammdaten bequem importieren können.

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Mai 2021
Feature Bewirtungsbeleg
Um ein Geschäftsessen steuerlich geltend machen zu können, muss ein Bewirtungsbeleg ausgefüllt werden. Ab sofort erstellt Spesenfuchs aus den Angaben des Belegs automatisch einen steuerlich korrekt ausgefüllten Bewirtungsbeleg für Sie.
April 2021
lexoffice Integration

lexoffice ist eine Software mit der Anwender ihre Buchhaltung einfach, ordnungsgemäß und zeitsparend erledigen. Kaufmännische Kenntnisse sind nicht nötig. Zufriedene Finanzbehörden, Durchblick bei den Finanzen und mehr Zeit fürs Kerngeschäft sind das Ergebnis.

Durch die Integration zu lexoffice kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an lexoffice übergeben.

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März 2021
Feature Individueller km-Satz
Sie können ab sofort für jeder Person einen individuellen km-Satz für Fahrten mit dem Auto hinterlegen. Der km-Satz wird in den Stammdaten des Benutzers unter Kontierung hinterlegt.

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Februar 2021
Feature Kostenstellen/Kostenträger
Ab sofort können Sie in Spesenfuchs Kostenstellen/Kostenträger anlegen und diese einer Reise zuordnen.

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Januar 2021
sevDesk Integration

sevDesk ist eine online Buchhaltungssoftware, die eine digitale Lösung für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen bietet. Buchhalterische Aufgaben, von der Rechnungsstellung über die Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, werden dank sevDesk einfacher und effizienter gestaltet. Dabei setzt sevDesk auf Automatisierung, Künstliche Intelligenz und mobiles Arbeiten durch die cloudbasierten Web- und Smartphone Applikationen.

Durch die Integration zu sevDesk kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an sevDesk übergeben.

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August 2020
Feature DATEV Export

Mit dem DATEV-Export stellen Sie Ihrem Steuerberater alle relevanten Buchungsdaten Ihrer Reisekostenabrechnungen ganz einfach zur Verfügung.

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Juli 2020
Umsetzung Mehrwertsteuersenkung

Die vorübergehende Senkung der Mehrwertsteuer ist seit 1. Juli 2020 in Spesenfuchs verfügbar, so dass Sie auch künftig Ihre Belege korrekt eingeben und Ihre Reisekosten richtig abrechnen können.

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Mai 2020
Feature Stellvertreter

Über die Funktion Stellvertreter können Sie nicht nur für sich selbst, sondern auch für einen oder mehrere andere Mitarbeiter die Reisekosten erfassen.

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Mai 2020
TEAM Version

Verwalten Sie die Reisekostenabrechnungen aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit Spesenfuchs.

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August 2019
Feature Belege digitalisieren

Belege ganz einfach mit dem Handy fotografieren und direkt in Spesenfuchs übernehmen.

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Juni 2018
Spesenfuchs ist live
Ab sofort können Selbstständige und kleine Unternehmen Spesenfuchs nutzen.
Juni 2018
Gründung Spesenfuchs GmbH
Seit 2015
Entwicklung Spesenfuchs