Timeline – Spesenfuchs entwickelt sich weiter

  • Mai 2022

    Verschiedene Verbesserungen

    Mit einer neuen Version wurden verschiedene Verbesserungen umgesetzt:

    • Wenn Sie bei einer Bewirtung keinen extra Bewirtungsbeleg benötigen, können Sie diesen in den Einstellungen für die PDF Erstellung ausschalten.
    • Die Reiseliste wurde durch einen weiteren Filter erweitert. Der Filter nach Status sorgt für mehr Übersicht indem er z.B. nur die Reisen anzeigt, die sich noch in Erfassung befinden.
    • Die Genehmigungsansicht der Team-Version enthält neben dem Start- und Endedatum der Reise auch die Uhrzeit.
    • Das Datum der Freigabe einer Reise wird in den Berichten ausgegeben.
  • April 2022

    Berichte zusammen­fassen

    Sie wollen nur eine Reisekosten­abrechnung für einen bestimmten Zeitraum? Ab sofort können Sie mehrere Reisen für den Druck auswählen und in den Druck­optionen festlegen, dass diese Reisen zusammen­gefasst werden sollen. Haben Sie Reisen von mehreren Benutzern ausgewählt, werden die Reisen von jedem Benutzer in einem eigenen Bericht zusammen­gefasst.

  • März 2022

    Pauschalierung (Gesamtrechnung)

    Ab sofort gibt es die Möglichkeit, bei der Berechnung der Reisekosten­abrechnung die Pauschalierung in Spesenfuchs zu nutzen. Verpflegungs­pauschalen, Übernachtungs­pauschalen und Fahrt­kosten mit Pkw oder Motorrad einer Reise werden hier zusammen­gerechnet. Dem wird gegenüber­gestellt, wie hoch der eigentlich durch Verpflegungs­mehr­aufwendungen und steuerfreie Kilometer erlaubte Betrag ist. Das, was über diesem Betrag liegt, darf einheitlich als Verpflegungsmehraufwendungen behandelt werden und kann mit 25 % pauschal besteuert werden soweit die 100 %-Grenze nicht überschritten wird.

  • Februar 2022

    Belegarten ein- und ausblenden

    Spesenfuchs unterstützt eine ganze Reihe von Belegarten. Es kann aber durchaus sein, dass Sie nicht alle Belegarten in Ihrem Unternehmen brauchen oder verwenden wollen. Jetzt können Sie diese Belegarten ganz einfach ausblenden. Wenn Sie künftig einen neuen Beleg erfassen, werden die ausgeblendeten Belegarten gar nicht mehr angeboten, was die Erfassung weiter vereinfacht.

  • Februar 2022

    Individueller Kontenplan

    Bislang konnten Sie in Spesenfuchs zwischen SKR03 und SKR04 wählen. Jetzt können Sie auch einen benutzerdefinierten Kontenplan verwenden. Dadurch können Sie für reisekostenspezifische Konten und alle Belegarten eine Anpassung der zu verwendenden Konten vornehmen.

  • Januar 2022

    Individuelle Pauschalen

    Definieren Sie beliebig viele Spesengruppen, um Ihre individuellen Pauschalen zu organisieren. So können Sie z.B. eine Spesengruppe für Messen oder Montage definieren oder Spesengruppen für bestimmte Personengruppen anlegen. Damit können Sie individuelle Pauschalen beispielsweise für das Management oder den Vertrieb ganz einfach verwalten.

  • Januar 2022

    Export nach DATEV Lohn und Gehalt

    Individuell konfigurierbarer Export aller Reisedaten im DATEV Lohn und Gehalt-Format incl. Großbuchstabe M.

  • November 2021

    Neuer CSV Export: Summenliste

    Alle Buchungen der ausgewählten Reisen pro Konto aufsummiert.

  • Oktober 2021

    Feature Beleg­erkennung (OCR)

    Belege abtippen ist eine lästige Beschäftigung. Deshalb kann Spesenfuchs ab sofort Ihre Reisekosten- und Spesen­belege auslesen und Ihnen die Erfassung erleichtern. Wenn Sie die neue Funktion nutzen möchten, aktivieren Sie die Beleg­erkennung einfach bei der nächsten Eingabe Ihrer Belege.

  • September 2021

    Mitarbeiter mit einer CSV-Datei importieren

    Wenn Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal in Spesenfuchs anlegen wollen, dann können Sie dafür ab sofort den Import mit einer CSV-Datei nutzen. Das spart Zeit und ist komfortabler als die Anlage der einzelnen Benutzer über die Oberfläche.

  • September 2021

    Unterschiedliche Mehrwert­steuersätze pro Beleg

    Bislang musste ein Einkaufs­beleg mit mehreren Mehrwert­steuersätzen auf zwei Belege aufgeteilt werden. Ab sofort ist das nicht mehr nötig. Spesenfuchs kann pro Beleg mit mehreren Mehrwert­steuersätzen umgehen und vereinfacht somit die Erfassung von z.B. Bahn­belegen oder Belegen aus dem Schreibwaren­geschäft deutlich.

  • September 2021

    Kontolino! Integration

    Kontolino

    Kontolino! ist eine Online-Buchhaltungssoftware mit Rechnungs­programm. Damit haben Freiberufler und Unternehmer ihr Geschäft stets im Griff und behalten den vollen Überblick.

  • August 2021

    DATEV LODAS

    Export von Verpflegungs­mehraufwendungen und Fahrtkosten für die Lohnsteuerkarte oder der kompletten Reisekostenabrechnung zur Auszahlung im DATEV LODAS-Format.

  • Juli 2021

    Feature Genehmigungs­­workflow

    Ab sofort steht in der TEAM Version ein Genehmigungsworkflow zur Verfügung. Definieren Sie Vorgesetzte, senden Sie als Mitarbeiter Ihre Reisen zur Prüfung an Ihren Vorgesetzten und geben Sie die Reise als Vorgesetzter nach erfolgter Prüfung frei bzw. lehnen Sie sie ab.

  • Juni 2021

    Debitoor Integration

    debitoor Logo

    Mit Debitoor Papierkram reduzieren und die Buchhaltung selber machen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und selbsterklärend.

    Durch die Integration zu Debitoor kann Spesenfuchs Ihre Reisekosten­abrechnungen mit allen Belegen und daraus ent­stehenden Buchungen auto­matisch an Debitoor über­geben.

  • Mai 2021

    Feature Firmenlogo in den Berichten

    Individualisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und alle weiteren Berichte mit Ihrem Firmenlogo.

  • Mai 2021

    Import aus DATEV Reisekosten classic

    DATEV hat seine Lösungen Reise­kosten classic, Reisekosten Vorerfassung sowie Arbeitnehmer online Meine Reisen zum Jahresende 2021 abgekündigt und wird diese nicht mehr weiter­entwickeln. Spesenfuchs hat bereits jetzt eine neue  Import­schnittstelle geschaffen, damit Sie Ihre Mitarbeiter­stammdaten bequem importieren können.

  • Mai 2021

    Feature Bewirtungsbeleg

    Um ein Geschäfts­essen steuerlich geltend machen zu können, muss ein Bewirtungs­beleg ausgefüllt werden. Ab sofort erstellt Spesenfuchs aus den Angaben des Belegs automatisch einen steuerlich korrekt ausgefüllten Bewirtungsbeleg für Sie.

  • April 2021

    lexoffice Integration

    lexoffice ist eine Software mit der Anwender ihre Buchhaltung einfach, ordnungs­gemäß und zeitsparend erledigen. Kaufmännische Kenntnisse sind nicht nötig. Zufriedene Finanz­behörden, Durchblick bei den Finanzen und mehr Zeit fürs Kern­geschäft sind das Ergebnis.

    Durch die Integration zu lexoffice kann Spesenfuchs Ihre Reisekosten­abrechnungen mit allen Belegen und daraus ent­stehenden Buchungen auto­matisch an lexoffice über­geben.

  • März 2021

    Feature Individueller km-Satz

    Sie können ab sofort für jeder Person einen individuellen km-Satz für Fahrten mit dem Auto hinterlegen. Der km-Satz wird in den Stammdaten des Benutzers unter Kontierung hinterlegt.
  • Februar 2021

    Feature Kostenstellen/­Kostenträger

    Ab sofort können Sie in Spesenfuchs Kostenstellen/­Kostent­räger anlegen und diese einer Reise zuordnen.

  • Januar 2021

    sevDesk Integration

    sevDesk ist eine online Buchhaltungs­­software, die eine digitale Lösung für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen bietet. Buchhalterische Aufgaben, von der Rechnungsstellung über die Umsatzsteuer­voranmeldung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, werden dank sevDesk einfacher und effizienter gestaltet. Dabei setzt sevDesk auf Automatisierung, Künstliche Intelligenz und mobiles Arbeiten durch die cloudbasierten Web- und Smartphone Applikationen.

    Durch die Integration zu sevDesk kann Spesenfuchs Ihre Reisekosten­abrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an sevDesk übergeben.

  • August 2020

    Feature DATEV Export

    DATEV Export

    Mit dem DATEV-Export stellen Sie Ihrem Steuerberater alle relevanten Buchungsdaten Ihrer Reisekostena­brechnungen ganz einfach zur Verfügung.

  • Juli 2020

    Umsetzung Mehrwertsteuer­senkung

    Mehrwertsteuer­senkung

    Die vorübergehende Senkung der Mehrwertsteuer ist seit 1. Juli 2020 in Spesenfuchs verfügbar, so dass Sie auch künftig Ihre Belege korrekt eingeben und Ihre Reisekosten richtig abrechnen können.

  • Mai 2020

    Feature Stellvertreter

    Stellvertreter

    Über die Funktion Stellvertreter können Sie nicht nur für sich selbst, sondern auch für einen oder mehrere andere Mitarbeiter die Reisekosten erfassen.

  • Mai 2020

    TEAM Version

    Team

    Verwalten Sie die Reisekosten­abrechnungen aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit Spesenfuchs.

  • August 2019

    Feature Belege digitalisieren

    Belege digitalisieren

    Belege ganz einfach mit dem Handy fotografieren und direkt in Spesenfuchs übernehmen.

  • Juni 2018

    Spesenfuchs ist live

    Ab sofort können Selbstständige und kleine Unternehmen Spesenfuchs nutzen.

  • Juni 2018

    Gründung Spesenfuchs GmbH

  • Seit 2015

    Entwicklung Spesenfuchs