Funktionen

Mit diesen Funktionen sind Abrechnungen einfach und schnell erledigt

Spesenfuchs Multi Device Reiseliste
Belege digitalisieren

Belege digitalisieren

Fotografieren Sie Belege ganz einfach mit dem Smartphone über die Spesenfuchs App oder laden Sie sie direkt in der Webanwendung hoch. Die automatische, KI-gestützte Belegerkennung liest die wichtigsten Daten sofort aus und stellt sie für die weitere Verarbeitung bereit.

Übernehmen Sie Belege direkt in Ihre Reisekostenabrechnung oder rechnen Sie sie als Einzelbeleg ab – schnell, digital und ohne manuelle Dateneingabe.

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Genehmigungsworkflow

Genehmigungsworkflow

Definieren Sie Vorgesetzte, senden Sie als Mitarbeiter Ihre Ausgaben zur Prüfung an Ihren Vorgesetzten und geben Sie die Reise oder den Beleg als Vorgesetzter nach erfolgter Prüfung frei bzw. lehnen Sie sie ab.

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Integrationen

Integrationen

Übertragen Sie alle benötigten Daten und Belege von Spesenfuchs direkt nach DATEV via Datenservice oder Datei, BuchhaltungsButler, Kontolino!, Lexware Office, weclapp oder sevdesk. Ein Export Ihrer Reisen und Buchungen nach zB. Microsoft Excel ist ebenfalls möglich.

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Genehmigungsworkflow

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Prüfung und Freigabe der Reisen durch Vorgesetzte.

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Belege digitalisieren

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Und Spesenfuchs kann noch mehr

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Ausgaben mobil erfassen

Erfassen Sie geschäftliche Ausgaben direkt unterwegs mit der Spesenfuchs App und vermeiden Sie Zettelwirtschaft von Anfang an.

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Ausgaben abrechnen

Verwalten Sie die geschäftlichen Ausgaben von sich und Ihrem Team und vermeiden Sie dadurch eine Zettelwirtschaft.

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Sprache

Englische Version

Sie sind Englischsprachig? Sie können Spesenfuchs noch einfacher nutzen, indem Sie die persönlichen Sprach­einstellungen von Deutsch auf Englisch ändern.

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Intelligente Eingabe

Intelligente Eingabe

Mit Spesenfuchs müssen Sie nur so wenig Daten erfassen wie nötig.

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Währungskurse

Währungskurse

Geben Sie Ihre Belege in der Original Währung ein. Spesenfuchs erledigt den Rest.

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Länderpauschalen

Alle Länderpauschalen

Das Bundesfinanzministerium legt die Pauschalen für beruflich veranlasste Auslandsreisen fest. Hier gibt es immer wieder Änderungen, die für eine korrekte Reisekostenabrechnung zu berücksichtigen sind.

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Berichte - PDF Export

Berichte

Spesenfuchs erzeugt Abrechnungen, die sich sehen lassen können – in Deutsch und Englisch.

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Nützliche Filter und Suche

Nützliche Filter und Suche

Nützliche Filter und Suche ermöglichen ein zügiges Arbeiten und Auffinden Ihrer Reisen bzw. der Personen für die Sie Stellvertreter sind.

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Spesenfuchs Dashboard Reisekosten

Dashboard

Das Dashboard ist Ihr Armaturenbrett für die Verwaltung der Reisekosten von Ihnen und ggf. Ihren Mitarbeitern.

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Auswertungen

Auswertungen

Übersichtliche Auswertungen machen Spaß.

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Kontenrahmen

Kontenrahmen

Wählen Sie Ihren Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) oder erstellen Sie einen individuellen Kontenplan

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Verschiedene Belegarten

Verschiedene Belegarten

Individuelle Eingabemöglichkeiten für Hotelbelege, Geschenke und Bewirtung.

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Berechnung Mahlzeiten Abzug

Berechnung Mahlzeiten Abzug

Je nach Land und Mahlzeit unterschiedliche Beträge.

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Fahrten erfassen

Fahrten erfassen

Erfassung von Fahrten im Rahmen der Geschäftsreise mit gesetzlichen oder individuellen km-Sätzen und automatischer Routenberechnung.

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Individuelle Zahlungsarten

Individuelle Zahlungsarten

Hinterlegen Ihrer firmenindividuellen Zahlungsarten.

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Individuelle Pauschalen

Erstellen Sie sich Spesengruppen für unterschiedliche Personen oder Reiseanlässe.

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Zwischenziele

Zwischenziele

Geben Sie Reisen mit beliebig vielen Zwischenzielen weltweit ein.

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Stellvertreter

Stellvertreter

Komfortabel als Stellvertreter Reisen erfassen.

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Team

Team

Verwalten Sie die Reisekostenabrechnungen aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit Spesenfuchs. Laden Sie die Mitarbeiter in das System ein und los geht es.

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Kontenrahmen

Kostenstellen/Kostenträger

Legen Sie Kostenstellen/Kostenträger an und ordnen Sie diese Ihren Reisen zu.

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Gesetzlich aktuell - Kalender

Gesetzlich aktuell

Spesenfuchs kennt die für Ihre Reise aktuell gültigen Werte und erstellt die optimale Reisekostenabrechnung für Sie.

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Kundenstimmen

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einfach genial einfach, da freut sich jeder Benutzer und vor allem der Steuerberater
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Tomasz Miczynski profile picture
Tomasz Miczynski
6 August 2026
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Wir nutzen Spesenfuchs in unserer gemeinnützigen GmbH und sind sehr zufrieden. Die Funktionalität für KMUs passt sehr gut zu unseren Anforderungen, und sowohl Support als auch die inhaltliche Beratung reagieren schnell und umfassend auf unsere Anfragen. Verbesserungsvorschläge werden aufgenommen und wurden für uns auch schon zeitnah umgesetzt. Gemeinnützige GmbHs werden auch gut unterstützt. – klare Empfehlung!
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Stefan Schank profile picture
Stefan Schank
8 Juli 2026
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Spesenfuchs ist ein klasse Tool für die Spesenabrechnungen. Wir haben es seit ca. 4 Jahren im Einsatz und sind sehr zufrieden. Praktische Anbindung an die Datev mit automatisierten Buchungsoptionen. Wir hatten im Februar 2026 ein Problem, dass wir Kostenstellen im System hinterlegen konnten. Der Export an die Datev funktionierte danach leider nicht mehr. Das Team von Spesenfuchs hat sich umgehend gekümmert und das Problem gelöst. Vielen Dank für den Support.
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Xayambe GmbH
3 März 2026
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Wir sind sehr zufrieden mit der Reisekosten-Software von Spesenfuchs. Online, modern, schneller Workflow, OCR, Anbindung an Datev - alles vorhanden. Feedback & Support sind schnell erreichbar. Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
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fischer analytics profile picture
fischer analytics
12 Januar 2026
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Ich habe lange nach einem Ersatz für das ausgemusterte Reisekostenprogramm von Datev gesucht. Seit drei Jahren arbeite ich jetzt mit dem Programm Spesenfuchs und bin sehr zufrieden. Vor kurzem hatte ich einen Programmierfehler entdeckt und diesen beim Support reklamiert. Fünf Stunden später kam die Nachricht, dass der Fehler nun behoben sei. Und das an einem Freitagabend - das hat mich sehr beeindruckt.
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R Hopp
7 Oktober 2025
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Super Support nach 4 Wochen intensives testen, haben wir uns für Spesenfuchs entschieden. Das Programm ist sehr intuitv zu bedienen. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet. Vorschläge für Neuerungen werden aufgenommen und nach Möglichkeit sofort ins nächste Update eingespielt. Meine Empfehlung! DANKE SPESENFUCHS weiter so!
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Ulrike Aulbach
17 Juli 2025
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Wir nutzen Spesenfuchs seit einiger Zeit und sind absolut begeistert! Die Lösung bietet eine intuitive und zeitsparende Möglichkeit, Spesen und Reisekosten effizient zu verwalten. Besonders die einfache Bedienung und die durchdachten Funktionen erleichtern die den gesamten Prozess enorm. Ein besonderes Lob geht an den Kundensupport: Schnell, kompetent und immer hilfsbereit – so wünscht man sich das! Egal ob Fragen zur Nutzung oder individuelle Anliegen, das Support-Team von Spesenfuchs steht jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Klare Empfehlung für alle, die eine zuverlässige und benutzerfreundliche Spesenmanagement-Lösung suchen!
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Akademie für Handrehabilitation profile picture
Akademie für Handrehabilitation
11 März 2025
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Nach 20 Jahren Lexware, sind wir auf den Spesenfuchs umgestiegen. Für mich als Anwender, hat sich die Erstellung der Reisekostenabrechnung dadurch vereinfacht und auch unsere Buchhaltung ist zufrieden. Allerdings kann man nur online arbeiten. Dafür hat man die Lexware Krake nicht auf dem Rechner. Nach zwei Jahren Nutzung, kann ich den Spesenfuchs nur weiterempfehlen. Ein wirklich gutes Produkt, das zu 100% intuitiv zu bedienen ist.
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Wolle profile picture
Wolle
3 Februar 2025
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Wir nutzen seit etwa 5 Monaten mit 10 Usern Spesenfuchs und alle sind begeistert von dieser Lösung. Es ist intuitiv zu bedienen, die Anbindung an Datev Lodas klappt nach einer kleinen Anpassung, die schnell und unkompliziert vom Support eingerichtet wurde, auch einwandfrei. Wie auch schon andere erwähnt haben, ist der Support super; freundlich, kompetent und sehr schnell. Die Lösung hätte insbesondere auch für das Preis-Leistungs-Verhältnis auch mehr Sterne verdient. Die Software vereinfacht absolut das Erstellen der Reisekostenabrechnung und kann ich wirklich nur wärmstens empfehlen.
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Gabi F
24 Juli 2024
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Sehr übersichtlich und für den Anwender klar aufgebaut :)
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Fabian Zettl
11 Juli 2024
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Zuverlässige Software, die einem das Leben einfacher macht. Der Support ist sehr kompetent und schnell!
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Marius Kahmen
27 Mai 2024
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Es ist wirklich ein gutes Programm mit direkter Schnittstelle zu sevdesk. Kann es nur jedem Unternehmen für die Reisekostenabrechnung empfehlen!
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Michael Kunick
26 März 2024
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Nuten es bei uns seit ca. 4 Monaten geschäftlich. Die User sind sehr zufrieden, es ist übersichtlich und leicht verständlich. Support antwortet sehr schnell und kompetent. Wir sind zufrieden.
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Martin Ziegler
13 November 2023
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Unkompliziert und gut verständlich in der Handhabung, spart Zeit ! Vielen Dank Spesenfuchs
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Samira Schulz
9 November 2023
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Für kleine Firmen wie meine ist das Angebot von Spesenfuchs unschlagbar gut. Die Reiseabrechnungen und die Integration in die Buchhaltung sind professionell und schnell zu erledigen.
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Pedro Munoz
24 Oktober 2023
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Rekordtempo! Ich bin begeistert von dem überaus freundlichen und zuvorkommenden Kundenservice. Mein "Problem" war innerhalb von wenige Sekunden gelöst. Das habe ich bisher noch in keinem anderen Kundenservice erlebt. Wirklich großartig & weiter so!
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Julia Bauer
21 Oktober 2023
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Auf einmal machen Spesenabrechnungen richtig Spaß! Tolle Webseite mit großem Umfang. Auch der Export in die Buchhaltung läuft einwandfrei. Und bei Problemen oder Fragen antwortet der Support oft schon nach wenigen Minuten!
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Sebastian Ballmann profile picture
Sebastian Ballmann
28 September 2023
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Top App nutze sie schon 1 Jahr und mache damit meine Reisekosten. Der Support reagiert super schnell. Auf das nächste Jahr.
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Elektro Offenbach (ELINTA) profile picture
Elektro Offenbach (ELINTA)
30 August 2023
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Eine extrem gute, selbst erklärend, logisch aufgebaut, fehler frei programmierte Reisekosten App. Herr MANAA, ist super unterstützend, sehr schnell und einfach nur richtig gut. Durch SPESENFUCHS hat sich der Aufwand für die Erstellung der Reisekostenabrechnung von sehr aufwändig und fehlerbehaftend zu einem kaum merklichen Ablauf entwickelt. Reise anlegen, Belegen direkt nach Erhalt scannen, freigeben, exportieren zu DATEV, fertig. Herr MANAA hat mit unserem Steuerberater NHUP sogar die Buchungskonten abgestimmt und eingetragen, danke noch einmal dafür. Ich bin total begeistert und beeindruckt. Habe ihm geschrieben, für die App Leistung, muss es die Jahreskosten aufheben und je Monat in Rechnung stellen. Also, sucht Jemand eine Reisekosten App, ich kann 110% SPESENFUCHS empfehlen. Ich stehe sehr gerne als Referenz zur Verfügung. Herr MANAA , Danke !!!! Riesen Job, haben Sie gemacht. Firma AluMag GmbH
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M G
20 August 2023
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Ich liebe die Reisekostensoftware Spesenfuchs. Seit vielen Jahren habe ich das erste Mal ein gutes Gefühl, wenn ich meine Reisen abrechne. Die Zeiten, in denen ich mit unhandlichen Excel Formularen hantieren musste, sind nun endlich vorbei. Ich finde das Programm sehr leich und intuitiv zu bedienen. Die Führung durch den Abrechnungsprozess ist leicht nachzuvollziehen und stets übersichtlich. Man kann jederzeit und überall Änderungen und Ergänzungen vornehmen. Ich benutze Spesenfuchs auf dem PC und dort gefällt mir die aufgeräumte Oberfläche besonders gut. Weiter so.
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Alexander Janus
22 Mai 2023
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Ich arbeite gern mit Spesenfuchs und bin äußerst zufrieden. Auf Fragen wird vom Support extrem schnell geantwortet. Genauso schnell wurde ein Bug behoben, den ich gemeldet hatte. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, die SKR03- (oder SKR04) -Nummern der Buchungskonten individuell anzupassen. Das hat mir bei der Datenübertragung zu sevDesk (die übrigens tadellos funktioniert) sehr geholfen, denn auch in sevDesk habe ich einige individuelle Einstellungen vorgenommen. Fazit: Sehr empfehlenswert
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Matthias Musch
2 Februar 2023
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Ich bin noch in der Testversion und hatte einige Fragen die mir schnell und unkompliziert beantwortet wurden. In den nächsten Tagen werde ich die kostenpflichtige Version aktivieren. Danke...
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Mario Bossog
25 Januar 2023
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Ich bin sehr zufrieden. Nutze den Spesenfuchs seit über einem Jahr. Die Anwendung ist intuitiv aufgebaut und hat eine automatische Belegerkennung. Durch die Schnittstelle in zu meiner Buchhaltungslösung Ist es eine wirkliche Arbeitserleichterung. Daumen hoch! 👍🏻
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Maria “Pepaos” Kupfer
29 Oktober 2022
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