Funktionen

Mit diesen Funktionen sind Reisekosten einfach und schnell erledigt

Spesenfuchs Multi Device Reiseliste
Belege digitalisieren

Belege digitalisieren

Belege ganz einfach mit dem Handy fotografieren und mit der automatischen Belegerkennung (OCR) direkt in Spesenfuchs übernehmen.

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Genehmigungsworkflow

Genehmigungsworkflow

Definieren Sie Vorgesetzte, senden Sie als Mitarbeiter Ihre Reisen zur Prüfung an Ihren Vorgesetzten und geben Sie die Reise als Vorgesetzter nach erfolgter Prüfung frei bzw. lehnen Sie sie ab.

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Integrationen

Integrationen

Übertragen Sie alle benötigten Daten und Belege von Spesenfuchs direkt nach DATEV, BuchhaltungsButler, Kontolino!, lexoffice oder sevDesk. Ein Export Ihrer Reisen und Buchungen nach zB. Microsoft Excel ist ebenfalls möglich.

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Genehmigungsworkflow

Genehmigungsworkflow

Prüfung und Freigabe der Reisen durch Vorgesetzte.

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Belege digitalisieren

Belege digitalisieren

Belege ganz einfach mit dem Handy fotografieren und mit der automatischen Belegerkennung (OCR) direkt in Spesenfuchs übernehmen.

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Integrationen

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Übertragen Sie alle benötigten Daten und Belege von Spesenfuchs direkt nach DATEV, Kontolino!, lexoffice oder sevDesk. Ein Export Ihrer Reisen und Buchungen nach zB. Microsoft Excel ist ebenfalls möglich.

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Und Spesenfuchs kann noch mehr

Intelligente Eingabe

Intelligente Eingabe

Mit Spesenfuchs müssen Sie nur so wenig Daten erfassen wie nötig.

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Währungskurse

Währungskurse

Geben Sie Ihre Belege in der Original Währung ein. Spesenfuchs erledigt den Rest.

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Länderpauschalen

Alle Länderpauschalen

Das Bundesfinanzministerium legt die Pauschalen für beruflich veranlasste Auslandsreisen fest. Hier gibt es immer wieder Änderungen, die für eine korrekte Reisekostenabrechnung zu berücksichtigen sind.

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Berichte - PDF Export

Berichte

Spesenfuchs erzeugt Abrechnungen, die sich sehen lassen können – in Deutsch und Englisch.

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Nützliche Filter und Suche

Nützliche Filter und Suche

Nützliche Filter und Suche ermöglichen ein zügiges Arbeiten und Auffinden Ihrer Reisen bzw. der Personen für die Sie Stellvertreter sind.

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Spesenfuchs Dashboard Reisekosten

Dashboard

Das Dashboard ist Ihr Armaturenbrett für die Verwaltung der Reisekosten von Ihnen und ggf. Ihren Mitarbeitern.

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Auswertungen

Auswertungen

Übersichtliche Auswertungen machen Spaß.

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Kontenrahmen

Kontenrahmen

Wählen Sie Ihren Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) oder erstellen Sie einen individuellen Kontenplan

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Verschiedene Belegarten

Verschiedene Belegarten

Individuelle Eingabemöglichkeiten für Hotelbelege, Geschenke und Bewirtung.

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Berechnung Mahlzeiten Abzug

Berechnung Mahlzeiten Abzug

Je nach Land und Mahlzeit unterschiedliche Beträge.

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Fahrten erfassen

Fahrten erfassen

Erfassung von Fahrten im Rahmen der Geschäftsreise mit gesetzlichen oder individuellen km-Sätzen und automatischer Routenberechnung.

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Individuelle Zahlungsarten

Individuelle Zahlungsarten

Hinterlegen Ihrer firmenindividuellen Zahlungsarten.

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Spesengruppen_icon

Individuelle Pauschalen

Erstellen Sie sich Spesengruppen für unterschiedliche Personen oder Reiseanlässe.

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Zwischenziele

Zwischenziele

Geben Sie Reisen mit beliebig vielen Zwischenzielen weltweit ein.

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Stellvertreter

Stellvertreter

Komfortabel als Stellvertreter Reisen erfassen.

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Team

Team

Verwalten Sie die Reisekostenabrechnungen aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit Spesenfuchs. Laden Sie die Mitarbeiter in das System ein und los geht es.

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Kontenrahmen

Kostenstellen/Kostenträger

Legen Sie Kostenstellen/Kostenträger an und ordnen Sie diese Ihren Reisen zu.

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Gesetzlich aktuell - Kalender

Gesetzlich aktuell

Spesenfuchs kennt die für Ihre Reise aktuell gültigen Werte und erstellt die optimale Reisekostenabrechnung für Sie.

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Kundenstimmen