Reisekosten und Ausgaben online abrechnen
Die Software für Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnung, für kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige, mit direkter Übergabe an Ihre Buchhaltung.
30 Tage kostenlos und unverbindlich, keine Kreditkarte nötig.
Jeden Beleg in Sekunden erfasst, nicht nur auf Reisen
Ob Hotelrechnung, Tankbeleg oder Druckerpatrone fürs Büro: Mit der App scannen Sie Ihre Belege unterwegs, die KI-Belegerkennung liest die Daten aus. Reisekosten und Spesenabrechnung erledigen Sie anschließend digital in der Webanwendung, am Rechner oder auf dem Handy.
- KI-Belegerkennung für Datum, Betrag, Mehrwertsteuer und Händler
- Einzelbelege auch ohne Reise abrechnen
- E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format direkt einlesen
- Reisekosten-App zum Scannen für iOS und Android, Webanwendung auf jedem Gerät




Reisekosten steuerlich automatisch richtig
Sie geben Reisezeit und Ziele ein. Spesenfuchs kennt die aktuellen Pauschalen nach deutschem Steuerrecht und erstellt Ihre Reisekostenabrechnung, auch über mehrere Länder hinweg.
- Verpflegungsmehraufwand mit In- und Auslandspauschalen, immer gesetzlich aktuell
- Mahlzeitenabzug für Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kilometergeld mit automatischer Routenberechnung
- Für Angestellte, Selbstständige und Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Freigaben, die zu Ihrem Unternehmen passen
Sie legen pro Person fest, wer ihre Ausgaben prüft. Genehmiger sehen alles auf einen Blick, Ihre Mitarbeiter jederzeit den Stand.
- Genehmigungsworkflow mit einem oder mehreren Genehmigern
- Stellvertreter erfassen Reisen für andere
- Rollen und Rechte für Administratoren und Mitarbeiter
- Mitarbeiter per CSV-Import in wenigen Minuten anlegen
Direkt in Ihre Buchhaltung, mit Beleg
Fertige Abrechnungen landen dort, wo Sie oder Ihr Steuerberater ohnehin arbeiten. Die Belege gehen mit, die Konten stimmen, Abtippen entfällt.
- Mehrere Exportformate in einem Schritt, die Belegbilder gehen automatisch mit
- Kontenrahmen SKR03, SKR04 und SKR42 oder eigene Buchungskonten
- Exportierte Ausgaben werden markiert, nichts wird doppelt übergeben
- Erstattung per SEPA-Zahlungsdatei in der TEAM-Version
Verbunden mit Ihrer Buchhaltung und Lohnabrechnung
Wissen, wohin das Geld geht
So behalten Sie Ihr Reisekostenmanagement im Blick: Dashboard und Auswertungen zeigen Ihnen, wofür in den letzten zwölf Monaten Geld ausgegeben wurde. Für eigene Auswertungen exportieren Sie Ihre Daten nach Excel.
- Dashboard mit Ihren wichtigsten Kennzahlen
- Auswertungen als Diagramm
- CSV-Export für eigene Auswertungen in Excel
- Kostenstellen und Kostenträger zuordnen
Spesenfuchs kann noch mehr
Kleine Dinge, die Ihnen im Alltag viel Zeit sparen.
Sicher und Made in Germany


SSL-verschlüsseltRechenzentrum in FrankfurtDas sagen unsere Kunden
Häufige Fragen
Wie funktioniert der kostenlose Test?
Sie testen 30 Tage lang alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Der Test endet automatisch, Sie müssen nichts kündigen.
Was kostet Spesenfuchs?
PRO kostet 6 € im Monat oder 38 € im Jahr für einen Benutzer. TEAM kostet 12 € im Monat oder 120 € im Jahr mit drei Benutzern. Jeden weiteren Benutzer buchen Sie für 4 € im Monat hinzu. Alle Preise zzgl. MwSt., inklusive Datensicherung, Updates und Support. Zu den Preisen
Welche Buchhaltungsprogramme werden unterstützt?
DATEV Buchungsdatenservice, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, Export im DATEV-Format, Lexware Office, sevdesk, Kontolino!, BuchhaltungsButler und weclapp. Für die Lohnabrechnung DATEV Lohn und Gehalt, DATEV LODAS und Agenda LOHN.
Gilt Spesenfuchs auch für Reisen ins Ausland?
Ja. Spesenfuchs rechnet nach deutschem Steuerrecht ab und kennt die Verpflegungspauschalen und Übernachtungspauschalen für alle Länder.
Wo liegen meine Daten?
In einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt am Main, verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform verarbeitet.
Ist Spesenfuchs eine App oder eine Online-Software?
Beides: Mit der Reisekosten-App für iOS und Android scannen Sie Belege, die Reisekosten- und Spesenabrechnung erstellen Sie online im Browser.
Brauche ich die App?
Nein. Mit der App scannen Sie Belege besonders schnell. Alles andere erledigen Sie in der Webanwendung, die im Browser auf Rechner, Tablet und Handy läuft.
Ihre nächste Reisekostenabrechnung in wenigen Minuten
Unverbindlich und ohne Kreditkarte.








