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Reisekosten und Ausgaben online abrechnen

Für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, mit direkter Übergabe an Ihre Buchhaltung.

Reisekosten Software und Ausgabenverwaltung für Ihr Unternehmen

Mit Spesenfuchs rechnen Sie Ihre Reisekosten und Ausgaben einfach online ab. Unsere Reisekosten-Software unterstützt Selbstständige und Unternehmen bei der digitalen Reisekostenabrechnung.

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Reisekosten nebenher erledigen

Erstellen Sie Ihre Reisekostenabrechnung direkt während der Dienstreise – unabhängig davon, ob Sie mit PC, Tablet oder Smartphone arbeiten. Spesenfuchs ist geräteunabhängig nutzbar und ermöglicht eine durchgängige digitale Erfassung.

Statt komplexer Tabellenkalkulationen geben Sie nur die notwendigen Daten ein. Die Eingabestruktur ist auf typische Reisekostenprozesse ausgelegt und führt Sie Schritt für Schritt durch die Abrechnung.

So dokumentieren Sie Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand und weitere Reisekosten zeitnah und strukturiert. Das reduziert nachträglichen Aufwand und sorgt dafür, dass alle relevanten Angaben vollständig erfasst sind.

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Spesenfuchs Reisekosten Software Tagesansicht

Gesetzlich garantiert aktuell

Aktuelle Verpflegungspauschalen, gültige Mehrwertsteuersätze, Währungskurse und gesetzliche Rahmenbedingungen sind entscheidend für eine korrekte Reisekostenabrechnung. Änderungen erfolgen regelmäßig und erfordern eine kontinuierliche Anpassung.

Spesenfuchs berücksichtigt die jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben und hinterlegten Pauschalen für Ihre Reise. Dadurch entfällt die manuelle Recherche nach aktuellen Werten.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Reisekostenabrechnung auf Basis der gültigen steuerlichen Regelungen erstellt wird – nachvollziehbar, konsistent und rechtssicher dokumentiert.

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Nie wieder Belege verlieren

Erfassen Sie Ihre Belege direkt digital – unterwegs per Foto mit der Spesenfuchs Mobile App oder im Büro per Upload in der Webanwendung. So sind alle Nachweise zentral gespeichert und jederzeit einer Reise zugeordnet.

Die integrierte, KI-gestützte Belegerkennung liest relevante Rechnungsdaten automatisch aus. Dazu zählen unter anderem Betrag, Mehrwertsteuersatz, Belegdatum und Belegart. Die erkannten Informationen stehen direkt für die weitere Verarbeitung bereit und reduzieren manuellen Erfassungsaufwand.

Alle Belege bleiben revisionssicher dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar abrufbar. Für die Buchhaltung können Belege gemeinsam mit den zugehörigen Buchungsinformationen exportiert oder als strukturierte Belegliste ausgegeben werden. Das sorgt für eine saubere Übergabe und beschleunigt die Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung.

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Behalten Sie das Heft in der Hand

Strukturierte Berichte sorgen für Transparenz in Ihrer Reisekostenabrechnung. Sie erhalten klar aufgebaute Auswertungen, die alle relevanten Informationen nachvollziehbar zusammenfassen.

Hinterlegte Kontenrahmen unterstützen eine saubere Zuordnung der Reisekosten zu den passenden Buchungskonten. Dadurch schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für die Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung.

Statt Einzelbelege manuell aufzubereiten, stellen Sie Ihrem Steuerberater übersichtliche und vorbereitete Buchungsdaten zur Verfügung. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Abstimmung mit der Buchhaltung.

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Reisekosten clever und schnell erfassen

Das Dashboard ist Ihr zentraler Einstieg in Spesenfuchs. Von hier aus legen Sie neue Reisen oder Belege an oder öffnen bestehende Reisekostenabrechnungen zur weiteren Bearbeitung.

Sie sehen auf einen Blick alle relevanten Ausgaben mit Status und zeitlicher Einordnung. Offene, abgeschlossene oder eingereichte Reisen sind klar strukturiert dargestellt, sodass Sie jederzeit wissen, wo Handlungsbedarf besteht.

Das Dashboard dient als Steuerzentrale für Ihre Reisekosten und Ausgaben: Sie starten neue Vorgänge, greifen direkt auf vorhandene Reisen zu und behalten den aktuellen Stand Ihrer Abrechnungen im Blick. Dadurch arbeiten Sie strukturiert und verlieren auch bei mehreren parallel laufenden Dienstreisen nicht die Übersicht.

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Wissen, wohin die Reise geht

Mit den Auswertungen in Spesenfuchs behalten Sie Ihre Reisetätigkeit strukturiert im Blick. Relevante Kennzahlen zu Dienstreisen, Verpflegungspauschalen, Fahrtkosten und Übernachtungen werden übersichtlich zusammengeführt.

Sie erkennen Entwicklungen, Häufigkeiten und Kostenstrukturen auf einen Blick. Die Visualisierung unterstützt Sie dabei, Reisekosten nachvollziehbar auszuwerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

So schaffen Sie Transparenz über Ihre Reisekosten und erhalten eine belastbare Grundlage für interne Planung, Controlling und Buchhaltung.

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Und Spesenfuchs kann noch mehr

Garantiert sicher, DSGVO konform und Made in Germany

Kundenstimmen

    
 
 
      einfach genial einfach, da freut sich jeder Benutzer und vor allem der Steuerberater
  
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   Tomasz Miczynski 
 6 August 2026
 
 
 
     Wir nutzen Spesenfuchs in unserer gemeinnützigen GmbH und sind sehr zufrieden. Die Funktionalität für KMUs passt sehr gut zu unseren Anforderungen, und sowohl Support als auch die inhaltliche Beratung reagieren schnell und umfassend auf unsere Anfragen. Verbesserungsvorschläge werden aufgenommen und wurden für uns auch schon zeitnah umgesetzt. Gemeinnützige GmbHs werden auch gut unterstützt. – klare Empfehlung!
  
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   Stefan Schank 
 8 Juli 2026
 
 
 
     Spesenfuchs ist ein klasse Tool für die Spesenabrechnungen. Wir haben es seit ca. 4 Jahren im Einsatz und sind sehr zufrieden. Praktische Anbindung an die Datev mit automatisierten Buchungsoptionen. Wir hatten im Februar 2026 ein Problem, dass wir Kostenstellen im System hinterlegen konnten. Der Export an die Datev funktionierte danach leider nicht mehr. Das Team von Spesenfuchs hat sich umgehend gekümmert und das Problem gelöst. Vielen Dank für den Support.
  
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   Xayambe GmbH 
 3 März 2026
 
 
 
     Wir sind sehr zufrieden mit der Reisekosten-Software von Spesenfuchs. Online, modern, schneller Workflow, OCR, Anbindung an Datev - alles vorhanden. Feedback & Support sind schnell erreichbar. Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
  
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   fischer analytics 
 12 Januar 2026
 
 
 
     Ich habe lange nach einem Ersatz für das ausgemusterte Reisekostenprogramm von Datev gesucht. Seit drei Jahren arbeite ich jetzt mit dem Programm Spesenfuchs und bin sehr zufrieden. Vor kurzem hatte ich einen Programmierfehler entdeckt und diesen beim Support reklamiert. Fünf Stunden später kam die Nachricht, dass der Fehler nun behoben sei. Und das an einem Freitagabend - das hat mich sehr beeindruckt.
  
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   R Hopp 
 7 Oktober 2025
 
 
 
     Super Support
nach 4 Wochen intensives testen, haben wir uns für Spesenfuchs entschieden. Das Programm ist sehr intuitv zu bedienen. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet. Vorschläge für Neuerungen werden aufgenommen und nach Möglichkeit sofort ins nächste Update eingespielt. Meine Empfehlung!
DANKE SPESENFUCHS weiter so!
  
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   Ulrike Aulbach 
 17 Juli 2025
 
 
 
     Wir nutzen Spesenfuchs seit einiger Zeit und sind absolut begeistert!

Die Lösung bietet eine intuitive und zeitsparende Möglichkeit, Spesen und Reisekosten effizient zu verwalten.

Besonders die einfache Bedienung und die durchdachten Funktionen erleichtern die den gesamten Prozess enorm.

Ein besonderes Lob geht an den Kundensupport: Schnell, kompetent und immer hilfsbereit – so wünscht man sich das! Egal ob Fragen zur Nutzung oder individuelle Anliegen, das Support-Team von Spesenfuchs steht jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Klare Empfehlung für alle, die eine zuverlässige und benutzerfreundliche Spesenmanagement-Lösung suchen!
  
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   Akademie für Handrehabilitation 
 11 März 2025
 
 
 
     Nach 20 Jahren Lexware, sind wir auf den Spesenfuchs umgestiegen. Für mich als Anwender, hat sich die Erstellung der Reisekostenabrechnung dadurch vereinfacht und auch unsere Buchhaltung ist zufrieden. Allerdings kann man nur online arbeiten. Dafür hat man die Lexware Krake nicht auf dem Rechner. Nach zwei Jahren Nutzung, kann ich den Spesenfuchs nur weiterempfehlen. Ein wirklich gutes Produkt, das zu 100% intuitiv zu bedienen ist.
  
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   Wolle 
 3 Februar 2025
 
 
 
     Wir nutzen seit etwa 5 Monaten mit 10 Usern Spesenfuchs und alle sind begeistert von dieser Lösung. Es ist intuitiv zu bedienen, die Anbindung an Datev Lodas klappt nach einer kleinen Anpassung, die schnell und unkompliziert vom Support eingerichtet wurde, auch  einwandfrei. Wie auch schon andere erwähnt haben, ist der Support super; freundlich, kompetent und sehr schnell. Die Lösung hätte insbesondere auch für das Preis-Leistungs-Verhältnis auch mehr Sterne verdient. Die Software vereinfacht absolut das Erstellen der Reisekostenabrechnung und kann ich wirklich nur wärmstens empfehlen.
  
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   Gabi F 
 24 Juli 2024
 
 
 
     Sehr übersichtlich und für den Anwender klar aufgebaut :)
  
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   Fabian Zettl 
 11 Juli 2024
 
 
 
     Zuverlässige Software, die einem das Leben einfacher macht. Der Support ist sehr kompetent und schnell!
  
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   Marius Kahmen 
 27 Mai 2024
 
 
 
     Es ist wirklich ein gutes Programm mit direkter Schnittstelle zu sevdesk. Kann es nur jedem Unternehmen für die Reisekostenabrechnung empfehlen!
  
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   Michael Kunick 
 26 März 2024
 
 
 
     Nuten es bei uns seit ca. 4 Monaten geschäftlich.
Die User sind sehr zufrieden, es ist übersichtlich und leicht verständlich. Support antwortet sehr schnell und kompetent. Wir sind zufrieden.
  
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   Martin Ziegler 
 13 November 2023
 
 
 
     Unkompliziert und gut verständlich in der Handhabung, spart Zeit ! Vielen Dank Spesenfuchs
  
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   Samira Schulz 
 9 November 2023
 
 
 
     Für kleine Firmen wie meine ist das Angebot von Spesenfuchs unschlagbar gut. Die Reiseabrechnungen und die Integration in die Buchhaltung sind professionell und schnell zu erledigen.
  
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   Pedro Munoz 
 24 Oktober 2023
 
 
 
     Rekordtempo! Ich bin begeistert von dem überaus freundlichen und zuvorkommenden Kundenservice. Mein "Problem" war innerhalb von wenige Sekunden gelöst. Das habe ich bisher noch in keinem anderen Kundenservice erlebt. Wirklich großartig & weiter so!
  
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   Julia Bauer 
 21 Oktober 2023
 
 
 
     Auf einmal machen Spesenabrechnungen richtig Spaß! Tolle Webseite mit großem Umfang. Auch der Export in die Buchhaltung läuft einwandfrei.
Und bei Problemen oder Fragen antwortet der Support oft schon nach wenigen Minuten!
  
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   Sebastian Ballmann 
 28 September 2023
 
 
 
     Top App nutze sie schon 1 Jahr und mache damit meine Reisekosten. Der Support reagiert super schnell. Auf das nächste Jahr.
  
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   Elektro Offenbach (ELINTA) 
 30 August 2023
 
 
 
     Eine extrem gute, selbst erklärend, logisch aufgebaut, fehler frei programmierte Reisekosten App. Herr MANAA, ist super unterstützend, sehr schnell und einfach nur richtig gut. Durch SPESENFUCHS hat sich der Aufwand für die Erstellung der Reisekostenabrechnung von sehr aufwändig und fehlerbehaftend zu einem kaum merklichen Ablauf entwickelt. Reise anlegen, Belegen direkt nach Erhalt scannen, freigeben, exportieren zu DATEV, fertig. Herr MANAA hat mit unserem Steuerberater NHUP sogar die Buchungskonten abgestimmt und eingetragen, danke noch einmal dafür.
Ich bin total begeistert und beeindruckt.
Habe ihm geschrieben, für die App Leistung, muss es die Jahreskosten aufheben und je Monat in Rechnung stellen.
Also, sucht Jemand eine Reisekosten App, ich kann 110% SPESENFUCHS empfehlen. Ich stehe sehr gerne als Referenz zur Verfügung.
Herr MANAA , Danke !!!! Riesen Job, haben Sie gemacht.
Firma AluMag GmbH
  
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   M G 
 20 August 2023
 
 
 
     Ich liebe die Reisekostensoftware Spesenfuchs. Seit vielen Jahren habe ich das erste Mal ein gutes Gefühl, wenn ich meine Reisen abrechne. Die Zeiten, in denen ich mit unhandlichen Excel Formularen hantieren musste, sind nun endlich vorbei. Ich finde das Programm sehr leich und intuitiv zu bedienen. Die Führung durch den Abrechnungsprozess ist leicht nachzuvollziehen und stets übersichtlich. Man kann jederzeit und überall Änderungen und Ergänzungen vornehmen.
Ich benutze Spesenfuchs auf dem PC und dort gefällt mir die aufgeräumte Oberfläche besonders gut.
Weiter so.
  
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   Alexander Janus 
 22 Mai 2023
 
 
 
     Ich arbeite gern mit Spesenfuchs und bin äußerst zufrieden.
Auf Fragen wird vom Support extrem schnell geantwortet. Genauso schnell wurde ein Bug behoben, den ich gemeldet hatte.
Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, die SKR03- (oder SKR04) -Nummern der Buchungskonten individuell anzupassen. Das hat mir bei der Datenübertragung zu sevDesk (die übrigens tadellos funktioniert) sehr geholfen, denn auch in sevDesk habe ich einige individuelle Einstellungen vorgenommen.

Fazit:
Sehr empfehlenswert
  
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   Matthias Musch 
 2 Februar 2023
 
 
 
     Ich bin noch in der Testversion und hatte einige Fragen die mir schnell und unkompliziert beantwortet wurden. In den nächsten Tagen werde ich die kostenpflichtige Version aktivieren.
Danke...
  
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   Mario Bossog 
 25 Januar 2023
 
 
 
     Ich bin sehr zufrieden. Nutze den Spesenfuchs seit über einem Jahr. Die Anwendung ist intuitiv aufgebaut und hat eine automatische Belegerkennung. Durch die Schnittstelle in zu meiner Buchhaltungslösung Ist es eine wirkliche Arbeitserleichterung. Daumen hoch! 👍🏻
  
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   Maria “Pepaos” Kupfer 
 29 Oktober 2022