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Auslands­verpflegungs­pauschale

Was die Auslandsverpflegungspauschale ist, wie hoch sie je nach Land ist, welches Land bei mehreren Stationen zählt und wann sie gekürzt wird.

  • Satz je Land vom BMF
  • Ort um 24 Uhr entscheidet
  • Kürzung bei gestellten Mahlzeiten

Die Auslandsverpflegungspauschale ist ein steuerlich festgelegter Pauschbetrag für den Mehraufwand an Verpflegung bei beruflichen Auslandsreisen. Sie gleicht die zusätzlichen Kosten für Essen und Getränke aus, ohne dass einzelne Ausgaben nachgewiesen werden müssen. Umgangssprachlich heißt sie auch Auslandstagegeld oder Auslöse für das Ausland.

Die Höhe ist nicht einheitlich, sondern hängt vom Land und teilweise von einzelnen Städten ab. Das Bundesministerium der Finanzen veröffentlicht die Sätze in einem jährlichen BMF-Schreiben. Die Sätze für 2026 finden Sie in unserer Übersicht der Verpflegungspauschalen 2026.

Voraussetzungen

Die Pauschale steht Ihnen bei einer beruflich veranlassten Auslandsreise zu, wenn Sie von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte abwesend sind: bei eintägigen Reisen mit mehr als acht Stunden Abwesenheit, bei mehrtägigen Reisen für An- und Abreisetage und volle Kalendertage.

Welches Land zählt?

Für volle Kalendertage zählt das Land, das Sie vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreichen. Für den Rückreisetag aus dem Ausland gilt der Satz des Ortes, an dem Sie zuletzt beruflich tätig waren. Bei Reisen durch mehrere Länder können so innerhalb einer Reise verschiedene Pauschalen anfallen. Wie das bei Reisen über Mitternacht funktioniert, erklärt die Mitternachtsregel.

Kürzung bei gestellten Mahlzeiten

Werden Mahlzeiten gestellt, etwa durch den Arbeitgeber oder auf seine Veranlassung durch ein Hotel, wird die Pauschale gekürzt: um 20 % für ein Frühstück und um je 40 % für Mittag- und Abendessen, jeweils bezogen auf den vollen Tagessatz des Landes. Mehr dazu unter Frühstück.

Steuerliche Behandlung

Der Arbeitgeber kann die Auslandsverpflegungspauschale steuerfrei erstatten. Erstattet er nichts, setzen Arbeitnehmer sie als Werbungskosten an, Selbstständige als Betriebsausgabe. Pauschale und tatsächliche Verpflegungskosten dürfen nicht gleichzeitig angesetzt werden.

Auslandsverpflegungspauschale in Spesenfuchs

Die richtige Pauschale zu finden ist vor allem bei mehrtägigen Reisen und Länderwechseln aufwendig. In Spesenfuchs erfassen Sie Ihre Stationen, die jeweils gültigen Auslandspauschalen werden automatisch berechnet. Gestellte Mahlzeiten markieren Sie in der Reise auf der Seite „Tage“.

Rechtsgrundlagen und Quellen: BMF-Schreiben Auslandsreisekosten 2026 (amtliche Pauschbeträge), § 9 Abs. 4a EStG, BMF-Schreiben Reisekosten von Arbeitnehmern (LStH 2026, Anhang 25 III)



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