Lexware stellt Spesenfuchs als Praxisbeispiel vor

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Lexware hat Spesenfuchs in einer offiziellen Case Study als Praxisbeispiel für die digitale Reisekosten- und Belegverwaltung vorgestellt. Im Mittelpunkt steht die Verbindung von Spesenfuchs mit Lexware Office und die Frage, wie Unternehmen ihre Reisekostenabrechnung und Buchhaltung effizienter gestalten können.

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Spesenabrechnungen automatisiert an die Buchhaltung übergeben: Lexware Office als Rückenfreihalter

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Sie erfassen Ihre Reisekosten bereits mit Spesenfuchs und kennen die Vorteile, die damit einhergehen. Jetzt können Sie noch einen logischen Schritt weiter gehen und die Reisekostenabrechnungen automatisch in die Buchhaltung übertragen lassen: Mit der Buchhaltungslösung unseres Partners Lexware Office sparen Sie noch mehr Zeit, Sie vermeiden manuelle Übertragungsfehler und können bei Bedarf auch gleich Ihre Steuerkanzlei mitwirken lassen.

Aber das ist noch nicht alles: 10 gute Gründe, Lexware Office jetzt in Ihr IT-Ökosystem aufzunehmen:

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Mehrwertsteuersenkung in der Gastronomie ab 01.01.2026: Das ändert sich für Reisekosten

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Ab dem 01.01.2026 gilt für Speisen in der Gastronomie wieder der ermäßigte Mehrwertsteuersatz von 7%. Welche Auswirkungen das auf Bewirtungskosten, Geschäftsessen und Reisekosten hat – und wie Spesenfuchs die gesetzliche Änderung automatisch berücksichtigt – erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Verpflegungspauschalen 2026: Das ändert sich bei Auslandsreisen – Inland bleibt unverändert

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Zum 1. Januar 2026 treten neue Verpflegungspauschalen und Sachbezugswerte in Kraft. Während die Inlandspauschalen unverändert bleiben, hat das Bundesfinanzministerium die Auslandspauschalen für zahlreiche Länder angepasst. In diesem Beitrag erhalten Sie einen kompakten Überblick über die wichtigsten Änderungen und erfahren, wie Spesenfuchs die neuen Werte bereits berücksichtigt.

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So vernetzen Sie Ihre Buchhaltung, vom Spesen­management bis zur Rechnungs­erstellung

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Wenn Unternehmen mobile Mitarbeiter beschäftigen, werden Buchhaltung und Reisekostenabrechnung schnell zum Problem. Insbesondere bei mehreren Außendienstmitarbeitern und unter komplexen Reiserichtlinien geraten Excel-Tabellen, E-Mail-Postfächer oder einzelne Buchhaltungszugänge schnell an ihre Grenzen. Besser ist dann ein System geeignet, das alle Informationen sinnvoll miteinander verbindet, vom Beleg über die Genehmigung bis zur finalen Rechnung.

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Verpflegungs­mehraufwand 2025: So berechnen und erstatten Sie Ihre Spesen mit Spesenfuchs richtig

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Wer beruflich viel unterwegs ist, kennt das Problem: Auf Geschäftsreisen entstehen zusätzliche Verpflegungskosten, die im Alltag nicht anfallen. Um diese auszugleichen, sieht der Gesetzgeber den sogenannten Verpflegungsmehraufwand vor. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Verpflegungspauschale 2025 richtig berechnen, welche aktuellen Pauschalen gelten – und wie Spesenfuchs Ihnen eine einfache, digitale Lösung zur Reisekostenabrechnung bietet.

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E-Rechnungs­formate im Vergleich

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Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für Unternehmen. Diese Pflicht betrifft insbesondere den B2B-Bereich und soll die Digitalisierung des Rechnungswesens vorantreiben. In diesem Zusammenhang gewinnen verschiedene E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung an Bedeutung. Ein Vergleich dieser Formate verdeutlicht ihre spezifischen Merkmale und Einsatzbereiche.

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Wachstumschancengesetz verabschiedet

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Der Bundesrat hat dem Wachstumschancengesetz zugestimmt. Die ursprüngliche Erhöhung der Inlandspauschalen wurde gestrichen. Somit gelten die bisherigen Pauschalen für Deutschland auch 2024.

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