Mit diesen Funktionen sind Abrechnungen einfach und schnell erledigt
Belege digitalisieren
Belege ganz einfach mit dem Handy fotografieren und mit der automatischen Belegerkennung (OCR) direkt in Spesenfuchs in eine Reisekostenabrechnung übernehmen oder als Einzelbeleg abrechnen.
Genehmigungsworkflow
Definieren Sie Vorgesetzte, senden Sie als Mitarbeiter Ihre Ausgaben zur Prüfung an Ihren Vorgesetzten und geben Sie die Reise oder den Beleg als Vorgesetzter nach erfolgter Prüfung frei bzw. lehnen Sie sie ab.
Integrationen
Übertragen Sie alle benötigten Daten und Belege von Spesenfuchs direkt nach DATEV via Datenservice oder Datei, BuchhaltungsButler, Kontolino!, Lexware Office oder sevdesk. Ein Export Ihrer Reisen und Buchungen nach zB. Microsoft Excel ist ebenfalls möglich.
Belege digitalisieren
Belege ganz einfach mit dem Handy fotografieren und mit der automatischen Belegerkennung (OCR) direkt in Spesenfuchs übernehmen.
Integrationen
Übertragen Sie alle benötigten Daten und Belege von Spesenfuchs direkt nach DATEV, Kontolino!, Lexware Office oder sevdesk. Ein Export Ihrer Reisen und Buchungen nach zB. Microsoft Excel ist ebenfalls möglich.
Und Spesenfuchs kann noch mehr
Ausgaben abrechnen
Verwalten Sie die geschäftlichen Ausgaben von sich und Ihrem Team und vermeiden Sie dadurch eine Zettelwirtschaft.
Englische Version
Sie sind Englischsprachig? Sie können Spesenfuchs noch einfacher nutzen, indem Sie die persönlichen Spracheinstellungen von Deutsch auf Englisch ändern.
Intelligente Eingabe
Mit Spesenfuchs müssen Sie nur so wenig Daten erfassen wie nötig.
Währungskurse
Geben Sie Ihre Belege in der Original Währung ein. Spesenfuchs erledigt den Rest.
Alle Länderpauschalen
Das Bundesfinanzministerium legt die Pauschalen für beruflich veranlasste Auslandsreisen fest. Hier gibt es immer wieder Änderungen, die für eine korrekte Reisekostenabrechnung zu berücksichtigen sind.
Berichte
Spesenfuchs erzeugt Abrechnungen, die sich sehen lassen können – in Deutsch und Englisch.
Nützliche Filter und Suche
Nützliche Filter und Suche ermöglichen ein zügiges Arbeiten und Auffinden Ihrer Reisen bzw. der Personen für die Sie Stellvertreter sind.
Dashboard
Das Dashboard ist Ihr Armaturenbrett für die Verwaltung der Reisekosten von Ihnen und ggf. Ihren Mitarbeitern.
Kontenrahmen
Wählen Sie Ihren Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) oder erstellen Sie einen individuellen Kontenplan
Verschiedene Belegarten
Individuelle Eingabemöglichkeiten für Hotelbelege, Geschenke und Bewirtung.
Berechnung Mahlzeiten Abzug
Je nach Land und Mahlzeit unterschiedliche Beträge.
Fahrten erfassen
Erfassung von Fahrten im Rahmen der Geschäftsreise mit gesetzlichen oder individuellen km-Sätzen und automatischer Routenberechnung.
Individuelle Zahlungsarten
Hinterlegen Ihrer firmenindividuellen Zahlungsarten.
Individuelle Pauschalen
Erstellen Sie sich Spesengruppen für unterschiedliche Personen oder Reiseanlässe.
Zwischenziele
Geben Sie Reisen mit beliebig vielen Zwischenzielen weltweit ein.
Team
Verwalten Sie die Reisekostenabrechnungen aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit Spesenfuchs. Laden Sie die Mitarbeiter in das System ein und los geht es.
Kostenstellen/Kostenträger
Legen Sie Kostenstellen/Kostenträger an und ordnen Sie diese Ihren Reisen zu.
Gesetzlich aktuell
Spesenfuchs kennt die für Ihre Reise aktuell gültigen Werte und erstellt die optimale Reisekostenabrechnung für Sie.