Sie erfassen Ihre Reisekosten bereits mit Spesenfuchs und kennen die Vorteile, die damit einhergehen. Jetzt können Sie noch einen logischen Schritt weiter gehen und die Reisekostenabrechnungen automatisch in die Buchhaltung übertragen lassen: Mit der Buchhaltungslösung unseres Partners Lexware Office sparen Sie noch mehr Zeit, Sie vermeiden manuelle Übertragungsfehler und können bei Bedarf auch gleich Ihre Steuerkanzlei mitwirken lassen.

Aber das ist noch nicht alles: 10 gute Gründe, Lexware Office jetzt in Ihr IT-Ökosystem aufzunehmen:

1. Überblick immer in Echtzeit mit dem Lexware Office Dashboard

Beim Login in die Lexware Office App sehen Sie immer auf den ersten Blick die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens. Ob am Desktop-Rechner oder auf dem Smartphone, Sie sehen in Echtzeit Ihre Einnahmen und Ausgaben und wissen immer, wo Sie finanziell stehen. Sie haben so auch den Überblick über die aktuelle Umsatzsteuer-Zahllast, den Status an offenen Rechnungen und dank dem Abgleich mit Ihrem Geschäftskonto ist auch der Kontostand in Echtzeit nur einen Klick entfernt.

2. Mobile App und Desktop App für ortsunabhängiges Arbeiten

Da auch Lexware Office in der Cloud liegt, können Sie jederzeit und überall die Buchhaltung erledigen – im Café oder mitten im Trubel auf einem Event schalten Sie dafür einfach den „Privatmodus“ im Dashboard an, wenn Sie im Browser arbeiten. Oder Sie arbeiten mit der Buchhaltungs-App auf dem Smartphone, um unterwegs Rechnungen zu schreiben und mobil Angebote zu versenden oder Überweisungen direkt aus der Anwendung zu tätigen.

3. Datenabgleich mit allen Konten dank integriertem Online-Banking

Alle Geschäftskonten, Kreditkarten und Paypal-Konten lassen sich in Lexware Office einbinden, so dass Sie immer in Echtzeit sehen, was eingegangen ist oder abgebucht wurde. Das in Lexware Office integrierte Online-Banking-Feature wird  mit dem Geschäftskonto oder am besten gleich mit allen geschäftlich relevanten Konten verbunden. Sie sehen, welche Beträge noch offen sind und tätigen Überweisungen direkt in Lexware Office. Alle Buchungen werden automatisch zugeordnet.

4. Unternehmerische Pflichtmeldungen und EüR/GuV

Neben der rechtskonformen Archivierung sämtlicher Ein- und Ausgangsbelege und dem gültigen Kassenbuch in Lexware Office sind auch wichtige steuerliche Vorgaben wie die Erledigung der Umsatzsteuervoranmeldung, die zusammenfassende Meldung sowie die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) mit Lexware Office komfortabel und auf Knopfdruck möglich. Die nötigen Daten werden jeweils sofort ans Finanzamt übermittelt und die entsprechende Meldung erstellt.

5. Praktisch: Das integrierte Kassenbuch

Sie brauchen ein Kassenbuch, weil Sie oder Ihr Team immer mal wieder live und vor Ort Abschlüsse tätigen oder Produkte verkaufen? Dann werden Sie sich über das in Lexware Office integrierte Kassenbuch freuen, das alle regulatorischen Anforderungen des Finanzamts erfüllt:  Bar-Ausgaben und Einnahmen lassen sich komfortabel erfassen, kategorisieren und splitten.

6. Nahtlos integriert mit der Buchhaltung: Lexware Office Geschäftskonto

Sollten Sie ein neues oder ein weiteres Geschäftskonto benötigen, dann haben Sie mit dem Lexware Geschäftskonto die Möglichkeit, Buchhaltung und Banking sowie unsere Spesenabrechnungen perfekt zu integrieren. So sparen Sie noch mehr wertvolle Zeit. Warum Sie und Ihr Steuerberater begeistert sein werden, lesen Sie im Lexware Office Steuerberater Blog: https://office.lexware.de/blog/steuerberater-profitieren-vom-lexware-geschaeftskonto/

7. Jederzeit mit wenigen Klicks: Umsatzstatistiken und Reports

Um gut vorbereitet in B2B-Kundengespräche oder Verhandlungen mit Lieferanten zu gehen, ist die in Lexware Office integrierte Umsatzstatistik so nützlich wie bei der Finanzplanung. Mit dieser Funktion sehen Sie jeweils auf den ersten Blick, wie viel Umsatz generiert wurde oder wie hoch die Kosten eines bestimmten Lieferanten sind und können qualifizierte Entscheidungen treffen oder die Daten als Verhandlungsgrundlage nutzen.

8. Lexware Office Lohn und Gehalt für Angestellte und Minijobber

Mit der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von Lexware Office können Sie Ihre Angestellten, Teilzeitkräfte, Aushilfen und Minijobber komfortabel verwalten. Die Abrechnungen Ihrer Angestellten werden digital bereitgestellt, so dass diese sich einfach jederzeit selbst um ihre Downloads kümmern können. Auch das Lohnmodul ist zertifiziert und rechtssicher wie alle Apps und Anwendungen von Lexware Office.

9. Reibungslose Online-Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei

Die Lexware Office Unternehmenslösung hat einen integrierten Steuerberaterzugang, zu dem Sie den Steuerberater oder die Steuerberaterin Ihres Vertrauens einladen können. Dann müssen Sie nie mehr Daten und Belege auf Papier tauschen, denn die Kanzlei kann  jederzeit unabhängig auf alle Daten zugreifen und diese auch exportieren. Einfach die Mail-Adresse der Ansprechperson in der Kanzlei in die Lexware Office Einladung für Steuerberater eintragen, schon kann die orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit beginnen.

10. Über 150 innovative Erweiterungen mit starken Partnern und APIs

Lexware Office bringt 60 integrierte praktische Funktionen mit, aber richtig spannend wird es, wenn die Schnittstellen zu Partnern wie Spesenfuchs Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihrer IT-Umgebung ein funktionales Upgrade zu verpassen. Nützliche Features wie Zeiterfassung, Controlling, Zahlungsanbieter oder CRM-Tools lassen sich mühelos anbinden, die Buchhaltung bleibt so digital wie flexibel – die Arbeit wird einfacher, schneller und macht mehr Spaß. Entdecken Sie die Möglichkeiten unter https://www.lexware.de/partner

Fazit

Für Spesenfuchs-Kunden ist Lexware Office vor allem als Rückenfreihalter in Sachen Buchhaltung und Administration interessant, denn diese Kombination erleichtert Abläufe, automatisiert Routinen, hebelt Fehlerquellen aus und sorgt für Begeisterung durch mehr Übersicht, mehr Tempo und deutliche Entlastung: Testen Sie es doch einfach mal.

Mehr über Lexware Office von Lexware

Lexware Office ist der Rückenfreihalter aus der Cloud für alle Anforderungen an Ihre Buchhaltung. Als Marktführer mit inzwischen weit über 450.000 selbständigen Kundinnen und Kunden hält die Lexware Office Unternehmenslösung Ihnen den Rücken frei und bietet hohen Komfort sowie spürbare Entlastung im Arbeitsalltag:

Ortsunabhängiges und mobiles Arbeiten, rechtskonforme Angebote und Rechnungen und Lieferscheine sowie eine Dokumentenarchivierung der GoBD entsprechend, ein integriertes Mahnwesen und Dutzende anderer Funktionen machen Lexware Office zu einer unverzichtbaren App. Vor allem, weil die Buchhaltungslösung sich dank der über 150 Schnittstellenpartner zu einem vollwertigen IT-Ökosystem erweitern lässt.

Besonders wichtig: Sobald Sie professionelle Unternehmensberatung durch Ihre Steuerkanzlei in Anspruch nehmen wollen, können Sie den kostenfreien Zugang freischalten und Steuerberater oder Steuerberaterin komfortabel Zugriff und Datenexportmöglichkeiten bieten. Sie kümmern sich um Ihr Unternehmen, die Steuerkanzlei um den Rest und um die Steuererklärungen. Lexware Office ist intuitiv zu bedienen und klar und übersichtlich strukturiert.

Mit Lexware Office einfach starten – keine Installation, automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. https://www.lexware.de

Spesenfuchs und Lexware Office

Alle Daten der Reise, also Pauschalen, Kilometer, Belegdaten und -bilder werden dank der Spesenfuchs-Schnittstelle direkt nach Lexware Office übertragen. Dabei kann gewählt werden, ob alle Belege einzeln übertragen werden oder ob für jede Reise ein Sammelbeleg für privat bezahlte Ausgaben erstellt wird. Reibungslos, einfach und effizient wie Spesenfuchs selbst. Mehr darüber und wie es geht: https://www.lexware.de/partner/spesenfuchs/

Lexware setzt auf die Zukunft – und auf das LENA-Prinzip

Christian Steiger, Geschäftsführer von Lexware, beschreibt KI nicht als abstrakte Zukunftsvision, sondern als praktischen „Co-CEO“ im Alltag von Selbstständigen: Die KI unterstützt bei Analysen, Strukturaufbau und Entscheidungen, ohne unternehmerische Verantwortung zu übernehmen. Das macht immer noch der Mensch und hat das letzte Wort, der KI als Assistenz nutzt und damit die eigene Firma voranbringt, mit immer besseren Funktionen – es bleibt spannend!

Das LENA-Prinzip steht für Lean, Einfach, Nutzenstiftend und Alltagstauglich. KI soll entlasten, Komplexität reduzieren und sich nahtlos in bestehende Arbeitsprozesse einfügen. So wie Lexware Office und Spesenfuchs in Kombination. Das Lena Prinzip sieht die Aufgaben der KI nicht als Bearbeiten von Prompts, sondern als Übernahme eines Mandats:

Ein Prompt löst eine Aufgabe. Ein Mandat übernimmt Verantwortung. So lassen sich für Unternehmer viele Stunden Arbeitszeit wöchentlich sparen.

Mit Lexware Office einfach starten – keine Installation, automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. https://www.lexware.de/

Lexware Office und Spesenfuchs