DATEV hat seine Lösungen Reisekosten classic, Reisekosten Vorerfassung sowie Arbeitnehmer online Meine Reisen zum Jahresende 2021 abgekündigt und wird diese nicht mehr weiterentwickeln. Spesenfuchs hat bereits jetzt eine neue Importschnittstelle geschaffen, damit Sie Ihre Mitarbeiterstammdaten bequem importieren können. Nach dem Import aus DATEV Reisekosten können Sie Ihre Reisekosten in Spesenfuchs digital und effizient erfassen und abrechnen. Ihre abgeschlossenen Reisekostenabrechnungen werden ebenso digital über verschiedene DATEV Export Formate in Ihre Buchhaltung oder an Ihren Steuerberater übergeben.
Sie haben Interesse? Dann nehmen Sie unverbindlich über dieses Formular Kontakt mit uns auf und testen Sie Spesenfuchs Reisekosten Software 30 Tage kostenlos.
Spesenfuchs ist eine Alternative zu DATEV Reisekosten classic
Export aus DATEV Reisekosten classic
DATEV Reisekosten classic bietet über den Menüpunkt Mandant | Datenaustausch | Export Fremdsystem an, eine Exportdatei zu erstellen. Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus die Sie exportieren möchten und geben Sie das Verzeichnis an, in die die Exportdatei gespeichert werden soll.
Import in Spesenfuchs
In Spesenfuchs starten Sie den Import über den Menüpunkt Einstellungen -> Import. Laden Sie die exportierte Datei aus DATEV Reisekosten classic hoch. Der Assistent unterstützt Sie dabei, einen korrekten Import durchzuführen. So prüft er zum Beispiel doppelte E-Mailadressen, Kostenstellen/Kostenträger und gibt Ihnen entsprechende Hinweise. Ebenso können Sie entscheiden, ob die zu importierenden Mitarbeiter Ihre Reisen selbst erfassen oder ob eine zentrale Stellen die Reisen für die Mitarbeiter erfasst.
Im Anschluss werden die Mitarbeiter importiert. Sollten in Spesenfuchs nicht genügend Lizenzen vorhanden sein, können diese direkt und bequem erweitert werden.
Am Ende erhalten Sie eine Zusammenfassung über den durchgeführten Import. Über den Menüpunkt Team -> Verwaltung können Sie weitere Anpassungen der Mitarbeiter vornehmen.
DATEV Export aus Spesenfuchs
Damit Sie Ihre abgeschlossenen Reisen digital und ohne Papierchaos in die Buchhaltung oder an Ihren Steuerberater übergeben können, steht der DATEV Export zur Verfügung.
Rufen Sie den Export über das Hauptmenü auf und wählen Sie das gewünschte Exportformat. Für DATEV können Sie folgende Formate wählen:
- Nur Buchungsdaten – Übertragung der Buchungsdaten im DATEV-Format mit einer CSV-Datei. Die Belegbilder werden nicht exportiert und gehen weiterhin z.B. auf Papier an Ihre Buchhaltung oder Kanzlei.
- Buchungsdaten und Belegbilder – Übertragung der Buchungsdaten nach DATEV Rechnungswesen durch eine CSV-Datei. Zusätzlich werden die Belegbilder übergeben.
- Belegdaten mit Belegbildern – Übertragung der Belegdaten mit Belegbildern. Die Belegbilder und die in Spesenfuchs erfassten Beleginformationen (wie z.B. Nettobetrag und Umsatzsteuer) werden an den Steuerberater übermittelt, damit er aus diesen Informationen die Buchungen erstellen kann. („digitaler Pendelordner“). Da jedem Belegbild auch Beleginformationen angehängt sind, entfallen in der Steuerkanzlei Eingabearbeiten.
- DATEV LODAS – Export von Verpflegungsmehraufwendungen und Fahrtkosten für die Lohnsteuerkarte oder der kompletten Reisekostenabrechnung zur Auszahlung im DATEV LODAS-Format.
