weclapp Schnittstelle
weclapp ist eine cloudbasierte ERP-Software für CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung. Durch die Integration können Sie Ihre Reisekosten, Belege und Buchungen direkt und automatisch an weclapp übergeben.
2026 März
2026 Februar
Geschäftswagen-Fahrten erfassen
Neben Fahrten mit dem privaten PKW können jetzt auch Fahrten mit dem Geschäftswagen erfasst und dokumentiert werden, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind. So lassen sich alle Fahrten unabhängig vom Fahrzeugtyp vollständig und nachvollziehbar abbilden.
2025 Februar
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Entdecken Sie unsere neue Schnittstelle für den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0! Der innovative Service ermöglicht Ihnen eine nahtlose Datenübertragung Ihrer Ausgaben von Spesenfuchs direkt zu DATEV. Verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen manuellen Exporten.
2024 September
DATEV Buchungsdatenservice
Mit dem DATEV Buchungsdatenservice müssen Sie oder Ihr Steuerberater Daten aus Spesenfuchs nicht mehr manuell nach DATEV exportieren, um diese anschließend manuell in DATEV zu importieren. Durch den DATEV Buchungsdatenservice erfolgt dies automatisch im Hintergrund.
Ihre Vorteile:
- Alle Daten automatisch in der Kanzlei verfügbar
- Einfache Übernahme in die DATEV-Software in der Kanzlei
- Weniger Erfassungsfehler und keine Dubletten
2024 September
SEPA Zahlungsdatei
Exportieren Sie Ihre Ausgaben und erstellen Sie eine SEPA Zahlungsdatei für die einfache Übermittlung an die Bank. So erhalten Ihre Mitarbeiter alle Auslagen schnell zurück.
2024 September
Bewirtung mit mehreren Steuersätzen
Wir stellen eine neue Belegart „Bewirtung (take away)“ zur Verfügung. So können Sie eine Bewirtung in Deutschland, in der Mahlzeiten und Getränke mit unterschiedlichen Steuersätzen ausgewiesen sind, bequem erfassen.
2024 September
Zahlungsart ohne Export
In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, eine Zahlungsart zu nutzen, deren Buchungen nicht an die Buchhaltung übertragen werden. Sie haben z.B. Buchungen die über ein anderes System (Kreditkartenanbieter) in die Buchhaltung gelangen. Dadurch werden Duplikate vermieden und die Reisekostenabrechnung ist trotzdem vollständig erfasst.
2024 Februar
Ausgaben ohne Reise abrechnen (Einzelbeleg)
Verwalten Sie die geschäftlichen Ausgaben von sich und Ihrem Team und vermeiden Sie dadurch eine Zettelwirtschaft.
- Die herkömmliche Methode zur Erstattung von Ausgaben durch Mitarbeiter sieht normalerweise folgendermaßen aus: Der Kauf wird getätigt, der Mitarbeiter behält die Quittung und trägt die Ausgabe manuell in ein Kostenabrechnung ein, die dann zusammen mit einer Kopie der Quittung für die Rückerstattung eingereicht wird. Das ist umständlich, Belege können verloren gehen und der Prozess kostet viel Zeit.
- Auch das Homeoffice ist salonfähig geworden. Doch wie nun die Ausgaben des Mitarbeiters beim Unternehmen einreichen?
- Aber auch für Einzelunternehmer stellt sich die Frage, wie Einzelbelege, unabhängig von einer Reisekostenabrechnung, in die Buchhaltung bzw. zum Steuerberater gelangen sollen.
Spesenfuchs ermöglicht Ihnen hier einen standardisierten Workflow, der diesen Prozess sinnvoll vereinfacht und verkürzt. So funktioniert die Erfassung, Genehmigung und Abrechnung von einzelnen Belegen nahtlos und Fehler werden reduziert.
2023 September
Neue Funktionen und Verbesserungen
- Bewirtungsbeleg: Sie können pro Benutzer eine Unterschrift speichern. Diese wird dann auf den Bewirtungsbelegen ausgegeben. Dadurch müssen Sie den Bewirtungsbeleg nicht drucken, sondern können ihn direkt unterschrieben an die Buchhaltung übergeben.
- Export: Sie können jetzt auch neben einem individuellen Zeitraum gezielt einen Monat für den Export auswählen.
- DATEV: Sie können in den Exporteinstellungen ein abweichendes Wirtschaftsjahr angeben. Dieses wird dann für den Export nach DATEV verwendet.
- sevDesk: Entscheiden Sie, ob die Belege beim Export das Belegdatum oder das Reisedatum erhalten sollen. Einzustellen in den Exporteinstellungen von sevDesk.
- Bewirtung von Geschäftspartnern: Die Bewirtung von Geschäftspartnern ist zu 70% abzugsfähig. Spesenfuchs erstellt hier automatisch die korrekten Buchungen und teilt die geschäftliche Bewirtung zu 70/30 auf. Wenn Sie dies nicht möchten, da Sie z.B. die Aufteilung für den gesamten Betrag zum Jahresende selbst aufteilen, dann können Sie die Funktion jetzt ausschalten.
- Neue Optionen für die Berichte: Wenn Sie eine Reisekostenabrechnung drucken, finden Sie in den Einstellungen der Druckvorschau den Bereich Darstellungsoptionen. Hier können Sie z.B. die Belegliste in einer reduzierten oder erweiterten Funktion ausgeben oder die Reisenummer ein- und ausschalten.
- Reiseliste: Die Reiseliste kann ab sofort auch nach der Reisenummer sortiert werden.
2023 Juli
Hin- und Rückfahrt
Der Bereich Fahrten wurde weiter verbessert. Sind Hin- und Rückweg einer Fahrt mit dem privaten PKW auf einer Dienstreise identisch, dann reicht es ab sofort aus, die Fahrt nur einmal anzulegen – Spesenfuchs berechnet für Sie auf Wunsch automatisch auch die Rückfahrt.
2023 Juli
Belegeingang
Mit dem Belegeingang können Sie Belege schnell und unkompliziert in Spesenfuchs hochladen und zu einem späteren Zeitpunkt einer Reise zuordnen.
Dank der praktischen Drag & Drop-Funktion können bis zu 10 Belege in einem Schritt verarbeitet werden. Die Belege werden automatisch erkannt und können später ganz bequem in eine Reise übernommen werden oder einer anderen Person zugeordnet werden.
2022 Dezember
Spesenfuchs ab sofort auf Englisch verfügbar
Sie sind Englischsprachig? Sie können Spesenfuchs ab sofort noch einfacher nutzen, indem Sie die persönlichen Spracheinstellungen von Deutsch auf Englisch ändern. Neben der individuellen Spracheinstellung kann in den Druckeinstellungen zusätzlich die Sprache der Berichte eingestellt werden.
Um die englischsprachige Nutzung zu aktivieren, klicken Sie in Ihren Benutzereinstellungen auf die gewünschte Sprache.
2022 Oktober
Verbesserter Genehmigungsprozess
Der Genehmigungsprozess wurde vereinfacht.
- In der Genehmigungsansicht kann nach Mitarbeitern gefiltert werden.
- Sie können nach Prüfung der Reisen alle Reisen eines Mitarbeiters in einem Vorgang freigeben.
2022 August
Verbesserung DATEV Export
In den DATEV Exporteinstellungen gibt es eine neue Option, Soll/Haben Konten zu vertauschen.
In der Standardeinstellung wird das Aufwandskonto als „Konto“ und das Kreditorenkonto als „Gegenkonto“ angesprochen. Einzelne Programme erwarten für die korrekte Verarbeitung die umgekehrte Zuordnung.
August 2022
Englische Berichte
Alle Berichte können in englischer Sprache ausgegeben werden.
Juli 2022
Agenda LOHN
Mit der Schnittstelle für Agenda LOHN exportieren Sie Ihre Lohnbuchungen, die aus den Reisekostenabrechnungen entstehen, in Ihre Software von Agenda.
Juli 2022
Update im Bereich Fahrten - Automatische Routenberechnung
Der Bereich Fahrten wurde überarbeitet und zeigt jetzt Start und Ziel einer Fahrt auf einer übersichtlichen Karte an. Mit einem Klick wird die Route berechnet und die gefahrenen Kilometer in Ihre Reisekostenabrechnung übernommen.
Juni 2022
BuchhaltungsButler Integration
BuchhaltungsButler ist mit innovativer KI-Technologie eine moderne Buchhaltungssoftware. Damit lässt sich Buchhaltung einfach und effizient erledigen. Durch die Integration können Sie Ihre Reisekosten, Belege und Buchungen direkt und automatisch an BuchhaltungsButler übergeben.
Mai 2022
Verschiedene Verbesserungen
Mit einer neuen Version wurden verschiedene Verbesserungen umgesetzt:
– Wenn Sie bei einer Bewirtung keinen extra Bewirtungsbeleg benötigen, können Sie diesen in den Einstellungen für die PDF Erstellung ausschalten.
– Die Reiseliste wurde durch einen weiteren Filter erweitert. Der Filter nach Status sorgt für mehr Übersicht indem er z.B. nur die Reisen anzeigt, die sich noch in Erfassung befinden.
– Die Genehmigungsansicht der Team-Version enthält neben dem Start- und Endedatum der Reise auch die Uhrzeit.
– Das Datum der Freigabe einer Reise wird in den Berichten ausgegeben.
April 2022
Berichte zusammenfassen
Sie wollen nur eine Reisekostenabrechnung für einen bestimmten Zeitraum? Ab sofort können Sie mehrere Reisen für den Druck auswählen und in den Druckoptionen festlegen, dass diese Reisen zusammengefasst werden sollen. Haben Sie Reisen von mehreren Benutzern ausgewählt, werden die Reisen von jedem Benutzer in einem eigenen Bericht zusammengefasst.
März 2022
Pauschalierung (Gesamtrechnung)
Ab sofort gibt es die Möglichkeit, bei der Berechnung der Reisekostenabrechnung die Pauschalierung in Spesenfuchs zu nutzen. Verpflegungspauschalen, Übernachtungspauschalen und Fahrtkosten mit Pkw oder Motorrad einer Reise werden hier zusammengerechnet. Dem wird gegenübergestellt, wie hoch der eigentlich durch Verpflegungsmehraufwendungen und steuerfreie Kilometer erlaubte Betrag ist. Das, was über diesem Betrag liegt, darf einheitlich als Verpflegungsmehraufwendungen behandelt werden und kann mit 25 % pauschal besteuert werden soweit die 100 %-Grenze nicht überschritten wird.
Februar 2022
Belegarten ein- und ausblenden
Spesenfuchs unterstützt eine ganze Reihe von Belegarten. Es kann aber durchaus sein, dass Sie nicht alle Belegarten in Ihrem Unternehmen brauchen oder verwenden wollen. Jetzt können Sie diese Belegarten ganz einfach ausblenden. Wenn Sie künftig einen neuen Beleg erfassen, werden die ausgeblendeten Belegarten gar nicht mehr angeboten, was die Erfassung weiter vereinfacht.
Februar 2022
Individueller Kontenplan
Bislang konnten Sie in Spesenfuchs zwischen SKR03 und SKR04 wählen. Jetzt können Sie auch einen benutzerdefinierten Kontenplan verwenden. Dadurch können Sie für reisekostenspezifische Konten und alle Belegarten eine Anpassung der zu verwendenden Konten vornehmen.
Januar 2022
Individuelle Pauschalen
Definieren Sie beliebig viele Spesengruppen, um Ihre individuellen Pauschalen zu organisieren. So können Sie z.B. eine Spesengruppe für Messen oder Montage definieren oder Spesengruppen für bestimmte Personengruppen anlegen. Damit können Sie individuelle Pauschalen beispielsweise für das Management oder den Vertrieb ganz einfach verwalten.
Januar 2022
Export nach DATEV Lohn und Gehalt
Individuell konfigurierbarer Export aller Reisedaten im DATEV Lohn und Gehalt-Format incl. Großbuchstabe M.
November 2021
Neuer CSV Export: Summenliste
Alle Buchungen der ausgewählten Reisen pro Konto aufsummiert.
Oktober 2021
Feature Belegerkennung (OCR)
Belege abtippen ist eine lästige Beschäftigung. Deshalb kann Spesenfuchs ab sofort Ihre Reisekosten- und Spesenbelege auslesen und Ihnen die Erfassung erleichtern. Wenn Sie die neue Funktion nutzen möchten, aktivieren Sie die Belegerkennung einfach bei der nächsten Eingabe Ihrer Belege.
September 2021
Mitarbeiter mit einer CSV-Datei importieren
Wenn Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal in Spesenfuchs anlegen wollen, dann können Sie dafür ab sofort den Import mit einer CSV-Datei nutzen. Das spart Zeit und ist komfortabler als die Anlage der einzelnen Benutzer über die Oberfläche.
September 2021
Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze pro Beleg
Bislang musste ein Einkaufsbeleg mit mehreren Mehrwertsteuersätzen auf zwei Belege aufgeteilt werden. Ab sofort ist das nicht mehr nötig. Spesenfuchs kann pro Beleg mit mehreren Mehrwertsteuersätzen umgehen und vereinfacht somit die Erfassung von z.B. Bahnbelegen oder Belegen aus dem Schreibwarengeschäft deutlich.
September 2021
Kontolino! Integration
Kontolino! ist eine Online-Buchhaltungssoftware mit Rechnungsprogramm. Damit haben Freiberufler und Unternehmer ihr Geschäft stets im Griff und behalten den vollen Überblick.
August 2021
DATEV LODAS
Export von Verpflegungsmehraufwendungen und Fahrtkosten für die Lohnsteuerkarte oder der kompletten Reisekostenabrechnung zur Auszahlung im DATEV LODAS-Format.
Juli 2021
Feature Genehmigungsworkflow
Ab sofort steht in der TEAM Version ein Genehmigungsworkflow zur Verfügung. Definieren Sie Vorgesetzte, senden Sie als Mitarbeiter Ihre Reisen zur Prüfung an Ihren Vorgesetzten und geben Sie die Reise als Vorgesetzter nach erfolgter Prüfung frei bzw. lehnen Sie sie ab.
Juni 2021
Debitoor Integration
Mit Debitoor Papierkram reduzieren und die Buchhaltung selber machen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und selbsterklärend.
Durch die Integration zu Debitoor kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an Debitoor übergeben.
Mai 2021
Feature Firmenlogo in den Berichten
Individualisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und alle weiteren Berichte mit Ihrem Firmenlogo.
Mai 2021
Import aus DATEV Reisekosten classic
DATEV hat seine Lösungen Reisekosten classic, Reisekosten Vorerfassung sowie Arbeitnehmer online Meine Reisen zum Jahresende 2021 abgekündigt und wird diese nicht mehr weiterentwickeln. Spesenfuchs hat bereits jetzt eine neue Importschnittstelle geschaffen, damit Sie Ihre Mitarbeiterstammdaten bequem importieren können.
Mai 2021
Feature Bewirtungsbeleg
Um ein Geschäftsessen steuerlich geltend machen zu können, muss ein Bewirtungsbeleg ausgefüllt werden. Ab sofort erstellt Spesenfuchs aus den Angaben des Belegs automatisch einen steuerlich korrekt ausgefüllten Bewirtungsbeleg für Sie.
April 2021
Lexware Office Integration
Lexware Office ist eine Software mit der Anwender ihre Buchhaltung einfach, ordnungsgemäß und zeitsparend erledigen. Kaufmännische Kenntnisse sind nicht nötig. Zufriedene Finanzbehörden, Durchblick bei den Finanzen und mehr Zeit fürs Kerngeschäft sind das Ergebnis.
Durch die Integration zu Lexware Office kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an Lexware Office übergeben.
März 2021
Feature Individueller km-Satz
Sie können ab sofort für jeder Person einen individuellen km-Satz für Fahrten mit dem Auto hinterlegen. Der km-Satz wird in den Stammdaten des Benutzers unter Kontierung hinterlegt. Februar 2021
Feature Kostenstellen/Kostenträger
Ab sofort können Sie in Spesenfuchs Kostenstellen/Kostenträger anlegen und diese einer Reise zuordnen.
Januar 2021
sevdesk Integration
sevdesk ist eine online Buchhaltungssoftware, die eine digitale Lösung für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen bietet. Buchhalterische Aufgaben, von der Rechnungsstellung über die Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, werden dank sevdesk einfacher und effizienter gestaltet. Dabei setzt sevdesk auf Automatisierung, Künstliche Intelligenz und mobiles Arbeiten durch die cloudbasierten Web- und Smartphone Applikationen.
Durch die Integration zu sevdesk kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an sevdesk übergeben.
August 2020
Feature DATEV Export
Mit dem DATEV-Export stellen Sie Ihrem Steuerberater alle relevanten Buchungsdaten Ihrer Reisekostenabrechnungen ganz einfach zur Verfügung.
Juli 2020
Umsetzung Mehrwertsteuersenkung
Die vorübergehende Senkung der Mehrwertsteuer ist seit 1. Juli 2020 in Spesenfuchs verfügbar, so dass Sie auch künftig Ihre Belege korrekt eingeben und Ihre Reisekosten richtig abrechnen können.
Mai 2020
Feature Stellvertreter
Über die Funktion Stellvertreter können Sie nicht nur für sich selbst, sondern auch für einen oder mehrere andere Mitarbeiter die Reisekosten erfassen.
Mai 2020
TEAM Version
Verwalten Sie die Reisekostenabrechnungen aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit Spesenfuchs.
August 2019
Feature Belege digitalisieren
Belege ganz einfach mit dem Handy fotografieren und direkt in Spesenfuchs übernehmen.
Juni 2018
Spesenfuchs ist live
Ab sofort können Selbstständige und kleine Unternehmen Spesenfuchs nutzen.
Juni 2018
Gründung Spesenfuchs GmbH
Seit 2015
Entwicklung Spesenfuchs
2026 März
weclapp Schnittstelle
weclapp ist eine cloudbasierte ERP-Software für CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung. Durch die Integration können Sie Ihre Reisekosten, Belege und Buchungen direkt und automatisch an weclapp übergeben.
2026 Februar
Geschäftswagen-Fahrten erfassen
Neben Fahrten mit dem privaten PKW können jetzt auch Fahrten mit dem Geschäftswagen erfasst und dokumentiert werden, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind. So lassen sich alle Fahrten unabhängig vom Fahrzeugtyp vollständig und nachvollziehbar abbilden.
2025 Februar
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Entdecken Sie unsere neue Schnittstelle für den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0! Der innovative Service ermöglicht Ihnen eine nahtlose Datenübertragung Ihrer Ausgaben von Spesenfuchs direkt zu DATEV. Verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen manuellen Exporten.
2024 September
DATEV Buchungsdatenservice
Mit dem DATEV Buchungsdatenservice müssen Sie oder Ihr Steuerberater Daten aus Spesenfuchs nicht mehr manuell nach DATEV exportieren, um diese anschließend manuell in DATEV zu importieren. Durch den DATEV Buchungsdatenservice erfolgt dies automatisch im Hintergrund.
Ihre Vorteile:
- Alle Daten automatisch in der Kanzlei verfügbar
- Einfache Übernahme in die DATEV-Software in der Kanzlei
- Weniger Erfassungsfehler und keine Dubletten
2024 September
SEPA Zahlungsdatei
Exportieren Sie Ihre Ausgaben und erstellen Sie eine SEPA Zahlungsdatei für die einfache Übermittlung an die Bank. So erhalten Ihre Mitarbeiter alle Auslagen schnell zurück.
2024 September
Bewirtung mit mehreren Steuersätzen
Wir stellen eine neue Belegart „Bewirtung (take away)“ zur Verfügung. So können Sie eine Bewirtung in Deutschland, in der Mahlzeiten und Getränke mit unterschiedlichen Steuersätzen ausgewiesen sind, bequem erfassen.
2024 September
Zahlungsart ohne Export
In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, eine Zahlungsart zu nutzen, deren Buchungen nicht an die Buchhaltung übertragen werden. Sie haben z.B. Buchungen die über ein anderes System (Kreditkartenanbieter) in die Buchhaltung gelangen. Dadurch werden Duplikate vermieden und die Reisekostenabrechnung ist trotzdem vollständig erfasst.
2024 Februar
Ausgaben ohne Reise abrechnen (Einzelbeleg)
Verwalten Sie die geschäftlichen Ausgaben von sich und Ihrem Team und vermeiden Sie dadurch eine Zettelwirtschaft.
- Die herkömmliche Methode zur Erstattung von Ausgaben durch Mitarbeiter sieht normalerweise folgendermaßen aus: Der Kauf wird getätigt, der Mitarbeiter behält die Quittung und trägt die Ausgabe manuell in ein Kostenabrechnung ein, die dann zusammen mit einer Kopie der Quittung für die Rückerstattung eingereicht wird. Das ist umständlich, Belege können verloren gehen und der Prozess kostet viel Zeit.
- Auch das Homeoffice ist salonfähig geworden. Doch wie nun die Ausgaben des Mitarbeiters beim Unternehmen einreichen?
- Aber auch für Einzelunternehmer stellt sich die Frage, wie Einzelbelege, unabhängig von einer Reisekostenabrechnung, in die Buchhaltung bzw. zum Steuerberater gelangen sollen.
Spesenfuchs ermöglicht Ihnen hier einen standardisierten Workflow, der diesen Prozess sinnvoll vereinfacht und verkürzt. So funktioniert die Erfassung, Genehmigung und Abrechnung von einzelnen Belegen nahtlos und Fehler werden reduziert.
2023 September
Funktionen und Verbesserungen
- Bewirtungsbeleg: Sie können pro Benutzer eine Unterschrift speichern. Diese wird dann auf den Bewirtungsbelegen ausgegeben. Dadurch müssen Sie den Bewirtungsbeleg nicht drucken, sondern können ihn direkt unterschrieben an die Buchhaltung übergeben.
- Export: Sie können jetzt auch neben einem individuellen Zeitraum gezielt einen Monat für den Export auswählen.
- DATEV: Sie können in den Exporteinstellungen ein abweichendes Wirtschaftsjahr angeben. Dieses wird dann für den Export nach DATEV verwendet.
- sevDesk: Entscheiden Sie, ob die Belege beim Export das Belegdatum oder das Reisedatum erhalten sollen. Einzustellen in den Exporteinstellungen von sevDesk.
- Bewirtung von Geschäftspartnern: Die Bewirtung von Geschäftspartnern ist zu 70% abzugsfähig. Spesenfuchs erstellt hier automatisch die korrekten Buchungen und teilt die geschäftliche Bewirtung zu 70/30 auf. Wenn Sie dies nicht möchten, da Sie z.B. die Aufteilung für den gesamten Betrag zum Jahresende selbst aufteilen, dann können Sie die Funktion jetzt ausschalten.
- Neue Optionen für die Berichte: Wenn Sie eine Reisekostenabrechnung drucken, finden Sie in den Einstellungen der Druckvorschau den Bereich Darstellungsoptionen. Hier können Sie z.B. die Belegliste in einer reduzierten oder erweiterten Funktion ausgeben oder die Reisenummer ein- und ausschalten.
- Reiseliste: Die Reiseliste kann ab sofort auch nach der Reisenummer sortiert werden.
2023 Juli
Hin- und Rückfahrt
Der Bereich Fahrten wurde weiter verbessert. Sind Hin- und Rückweg einer Fahrt mit dem privaten PKW auf einer Dienstreise identisch, dann reicht es ab sofort aus, die Fahrt nur einmal anzulegen – Spesenfuchs berechnet für Sie auf Wunsch automatisch auch die Rückfahrt.
2023 Juli
Belegeingang
Mit dem Belegeingang können Sie Belege schnell und unkompliziert in Spesenfuchs hochladen und zu einem späteren Zeitpunkt einer Reise zuordnen.
Dank der praktischen Drag & Drop-Funktion können bis zu 10 Belege in einem Schritt verarbeitet werden. Die Belege werden automatisch erkannt und können später ganz bequem in eine Reise übernommen werden oder einer anderen Person zugeordnet werden.
2022 Dezember
Spesenfuchs ab sofort auf Englisch verfügbar
Sie sind Englischsprachig? Sie können Spesenfuchs ab sofort noch einfacher nutzen, indem Sie die persönlichen Spracheinstellungen von Deutsch auf Englisch ändern. Neben der individuellen Spracheinstellung kann in den Druckeinstellungen zusätzlich die Sprache der Berichte eingestellt werden.
Um die englischsprachige Nutzung zu aktivieren, klicken Sie in Ihren Benutzereinstellungen auf die gewünschte Sprache.
2022 Oktober
Verbesserter Genehmigungsprozess
Der Genehmigungsprozess wurde vereinfacht.
- In der Genehmigungsansicht kann nach Mitarbeitern gefiltert werden.
- Sie können nach Prüfung der Reisen alle Reisen eines Mitarbeiters in einem Vorgang freigeben.
2022 August
Verbesserung DATEV Export
In den DATEV Exporteinstellungen gibt es eine neue Option, Soll/Haben Konten zu vertauschen.
In der Standardeinstellung wird das Aufwandskonto als „Konto“ und das Kreditorenkonto als „Gegenkonto“ angesprochen. Einzelne Programme erwarten für die korrekte Verarbeitung die umgekehrte Zuordnung.
August 2022
Englische Berichte
Alle Berichte können in englischer Sprache ausgegeben werden.
Juli 2022
Agenda LOHN
Mit der Schnittstelle für Agenda LOHN exportieren Sie Ihre Lohnbuchungen, die aus den Reisekostenabrechnungen entstehen, in Ihre Software von Agenda.
Juli 2022
Update im Bereich Fahrten - Automatische Routenberechnung
Der Bereich Fahrten wurde überarbeitet und zeigt jetzt Start und Ziel einer Fahrt auf einer übersichtlichen Karte an. Mit einem Klick wird die Route berechnet und die gefahrenen Kilometer in Ihre Reisekostenabrechnung übernommen.
Juni 2022
BuchhaltungsButler Integration
BuchhaltungsButler ist mit innovativer KI-Technologie eine moderne Buchhaltungssoftware. Damit lässt sich Buchhaltung einfach und effizient erledigen. Durch die Integration können Sie Ihre Reisekosten, Belege und Buchungen direkt und automatisch an BuchhaltungsButler übergeben.
Mai 2022
Verschiedene Verbesserungen
Mit einer neuen Version wurden verschiedene Verbesserungen umgesetzt:
– Wenn Sie bei einer Bewirtung keinen extra Bewirtungsbeleg benötigen, können Sie diesen in den Einstellungen für die PDF Erstellung ausschalten.
– Die Reiseliste wurde durch einen weiteren Filter erweitert. Der Filter nach Status sorgt für mehr Übersicht indem er z.B. nur die Reisen anzeigt, die sich noch in Erfassung befinden.
– Die Genehmigungsansicht der Team-Version enthält neben dem Start- und Endedatum der Reise auch die Uhrzeit.
– Das Datum der Freigabe einer Reise wird in den Berichten ausgegeben.
April 2022
Berichte zusammenfassen
Sie wollen nur eine Reisekostenabrechnung für einen bestimmten Zeitraum? Ab sofort können Sie mehrere Reisen für den Druck auswählen und in den Druckoptionen festlegen, dass diese Reisen zusammengefasst werden sollen. Haben Sie Reisen von mehreren Benutzern ausgewählt, werden die Reisen von jedem Benutzer in einem eigenen Bericht zusammengefasst.
März 2022
Pauschalierung (Gesamtrechnung)
Ab sofort gibt es die Möglichkeit, bei der Berechnung der Reisekostenabrechnung die Pauschalierung in Spesenfuchs zu nutzen. Verpflegungspauschalen, Übernachtungspauschalen und Fahrtkosten mit Pkw oder Motorrad einer Reise werden hier zusammengerechnet. Dem wird gegenübergestellt, wie hoch der eigentlich durch Verpflegungsmehraufwendungen und steuerfreie Kilometer erlaubte Betrag ist. Das, was über diesem Betrag liegt, darf einheitlich als Verpflegungsmehraufwendungen behandelt werden und kann mit 25 % pauschal besteuert werden soweit die 100 %-Grenze nicht überschritten wird.
Februar 2022
Belegarten ein- und ausblenden
Spesenfuchs unterstützt eine ganze Reihe von Belegarten. Es kann aber durchaus sein, dass Sie nicht alle Belegarten in Ihrem Unternehmen brauchen oder verwenden wollen. Jetzt können Sie diese Belegarten ganz einfach ausblenden. Wenn Sie künftig einen neuen Beleg erfassen, werden die ausgeblendeten Belegarten gar nicht mehr angeboten, was die Erfassung weiter vereinfacht.
Februar 2022
Individueller Kontenplan
Bislang konnten Sie in Spesenfuchs zwischen SKR03 und SKR04 wählen. Jetzt können Sie auch einen benutzerdefinierten Kontenplan verwenden. Dadurch können Sie für reisekostenspezifische Konten und alle Belegarten eine Anpassung der zu verwendenden Konten vornehmen.
Januar 2022
Individuelle Pauschalen
Definieren Sie beliebig viele Spesengruppen, um Ihre individuellen Pauschalen zu organisieren. So können Sie z.B. eine Spesengruppe für Messen oder Montage definieren oder Spesengruppen für bestimmte Personengruppen anlegen. Damit können Sie individuelle Pauschalen beispielsweise für das Management oder den Vertrieb ganz einfach verwalten.
Januar 2022
Export nach DATEV Lohn und Gehalt
Individuell konfigurierbarer Export aller Reisedaten im DATEV Lohn und Gehalt-Format incl. Großbuchstabe M.
November 2021
Neuer CSV Export: Summenliste
Alle Buchungen der ausgewählten Reisen pro Konto aufsummiert.
Oktober 2021
Feature Belegerkennung (OCR)
Belege abtippen ist eine lästige Beschäftigung. Deshalb kann Spesenfuchs ab sofort Ihre Reisekosten- und Spesenbelege auslesen und Ihnen die Erfassung erleichtern. Wenn Sie die neue Funktion nutzen möchten, aktivieren Sie die Belegerkennung einfach bei der nächsten Eingabe Ihrer Belege.
September 2021
Mitarbeiter mit einer CSV-Datei importieren
Wenn Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal in Spesenfuchs anlegen wollen, dann können Sie dafür ab sofort den Import mit einer CSV-Datei nutzen. Das spart Zeit und ist komfortabler als die Anlage der einzelnen Benutzer über die Oberfläche.
September 2021
Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze pro Beleg
Bislang musste ein Einkaufsbeleg mit mehreren Mehrwertsteuersätzen auf zwei Belege aufgeteilt werden. Ab sofort ist das nicht mehr nötig. Spesenfuchs kann pro Beleg mit mehreren Mehrwertsteuersätzen umgehen und vereinfacht somit die Erfassung von z.B. Bahnbelegen oder Belegen aus dem Schreibwarengeschäft deutlich.
September 2021
Kontolino! Integration
Kontolino! ist eine Online-Buchhaltungssoftware mit Rechnungsprogramm. Damit haben Freiberufler und Unternehmer ihr Geschäft stets im Griff und behalten den vollen Überblick.
August 2021
DATEV LODAS
Export von Verpflegungsmehraufwendungen und Fahrtkosten für die Lohnsteuerkarte oder der kompletten Reisekostenabrechnung zur Auszahlung im DATEV LODAS-Format.
Juli 2021
Feature Genehmigungsworkflow
Ab sofort steht in der TEAM Version ein Genehmigungsworkflow zur Verfügung. Definieren Sie Vorgesetzte, senden Sie als Mitarbeiter Ihre Reisen zur Prüfung an Ihren Vorgesetzten und geben Sie die Reise als Vorgesetzter nach erfolgter Prüfung frei bzw. lehnen Sie sie ab.
Juni 2021
Debitoor Integration
Mit Debitoor Papierkram reduzieren und die Buchhaltung selber machen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und selbsterklärend.
Durch die Integration zu Debitoor kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an Debitoor übergeben.
Mai 2021
Feature Firmenlogo in den Berichten
Individualisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und alle weiteren Berichte mit Ihrem Firmenlogo.
Mai 2021
Import aus DATEV Reisekosten classic
DATEV hat seine Lösungen Reisekosten classic, Reisekosten Vorerfassung sowie Arbeitnehmer online Meine Reisen zum Jahresende 2021 abgekündigt und wird diese nicht mehr weiterentwickeln. Spesenfuchs hat bereits jetzt eine neue Importschnittstelle geschaffen, damit Sie Ihre Mitarbeiterstammdaten bequem importieren können.
Mai 2021
Feature Bewirtungsbeleg
Um ein Geschäftsessen steuerlich geltend machen zu können, muss ein Bewirtungsbeleg ausgefüllt werden. Ab sofort erstellt Spesenfuchs aus den Angaben des Belegs automatisch einen steuerlich korrekt ausgefüllten Bewirtungsbeleg für Sie.
April 2021
Lexware Office Integration
Lexware Office ist eine Software mit der Anwender ihre Buchhaltung einfach, ordnungsgemäß und zeitsparend erledigen. Kaufmännische Kenntnisse sind nicht nötig. Zufriedene Finanzbehörden, Durchblick bei den Finanzen und mehr Zeit fürs Kerngeschäft sind das Ergebnis.
Durch die Integration zu Lexware Office kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an Lexware Office übergeben.
März 2021
Feature Individueller km-Satz
Sie können ab sofort für jeder Person einen individuellen km-Satz für Fahrten mit dem Auto hinterlegen. Der km-Satz wird in den Stammdaten des Benutzers unter Kontierung hinterlegt. Februar 2021
Feature Kostenstellen/Kostenträger
Ab sofort können Sie in Spesenfuchs Kostenstellen/Kostenträger anlegen und diese einer Reise zuordnen.
Januar 2021
sevdesk Integration
sevdesk ist eine online Buchhaltungssoftware, die eine digitale Lösung für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen bietet. Buchhalterische Aufgaben, von der Rechnungsstellung über die Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, werden dank sevdesk einfacher und effizienter gestaltet. Dabei setzt sevdesk auf Automatisierung, Künstliche Intelligenz und mobiles Arbeiten durch die cloudbasierten Web- und Smartphone Applikationen.
Durch die Integration zu sevdesk kann Spesenfuchs Ihre Reisekostenabrechnungen mit allen Belegen und daraus entstehenden Buchungen automatisch an sevdesk übergeben.
August 2020
Feature DATEV Export
Mit dem DATEV-Export stellen Sie Ihrem Steuerberater alle relevanten Buchungsdaten Ihrer Reisekostenabrechnungen ganz einfach zur Verfügung.
Juli 2020
Umsetzung Mehrwertsteuersenkung
Die vorübergehende Senkung der Mehrwertsteuer ist seit 1. Juli 2020 in Spesenfuchs verfügbar, so dass Sie auch künftig Ihre Belege korrekt eingeben und Ihre Reisekosten richtig abrechnen können.
Mai 2020
Feature Stellvertreter
Über die Funktion Stellvertreter können Sie nicht nur für sich selbst, sondern auch für einen oder mehrere andere Mitarbeiter die Reisekosten erfassen.
Mai 2020
TEAM Version
Verwalten Sie die Reisekostenabrechnungen aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit Spesenfuchs.
August 2019
Feature Belege digitalisieren
Belege ganz einfach mit dem Handy fotografieren und direkt in Spesenfuchs übernehmen.
Juni 2018
Spesenfuchs ist live
Ab sofort können Selbstständige und kleine Unternehmen Spesenfuchs nutzen.
Juni 2018
Gründung Spesenfuchs GmbH
Seit 2015
Entwicklung Spesenfuchs