Die Reisekosten-Software für Reisekosten und Ausgaben, mit direkter Übergabe an Ihre Buchhaltung.
Reisekosten an DATEV, Lexware Office und weitere Buchhaltungen übergeben, E-Rechnung.
Lexware hat Spesenfuchs in einer offiziellen Case Study als Praxisbeispiel für die digitale Reisekosten- und Belegverwaltung vorgestellt. Im Mittelpunkt steht die Verbindung von Spesenfuchs mit Lexware Office und die Frage, wie Unternehmen ihre Reisekostenabrechnung und Buchhaltung effizienter gestalten können.
Sie erfassen Ihre Reisekosten bereits mit Spesenfuchs und kennen die Vorteile, die damit einhergehen. Jetzt können Sie noch einen logischen Schritt weiter gehen und die Reisekostenabrechnungen automatisch in die Buchhaltung übertragen lassen: Mit der Buchhaltungslösung unseres Partners Lexware Office sparen Sie noch mehr Zeit, Sie vermeiden manuelle Übertragungsfehler und können bei Bedarf auch gleich Ihre Steuerkanzlei mitwirken lassen.
Aber das ist noch nicht alles: 10 gute Gründe, Lexware Office jetzt in Ihr IT-Ökosystem aufzunehmen:
Wenn Unternehmen mobile Mitarbeiter beschäftigen, werden Buchhaltung und Reisekostenabrechnung schnell zum Problem. Insbesondere bei mehreren Außendienstmitarbeitern und unter komplexen Reiserichtlinien geraten Excel-Tabellen, E-Mail-Postfächer oder einzelne Buchhaltungszugänge schnell an ihre Grenzen. Besser ist dann ein System geeignet, das alle Informationen sinnvoll miteinander verbindet, vom Beleg über die Genehmigung bis zur finalen Rechnung.
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für Unternehmen. Diese Pflicht betrifft insbesondere den B2B-Bereich und soll die Digitalisierung des Rechnungswesens vorantreiben. In diesem Zusammenhang gewinnen verschiedene E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung an Bedeutung. Ein Vergleich dieser Formate verdeutlicht ihre spezifischen Merkmale und Einsatzbereiche.
DATEV hat seine Lösungen Reisekosten classic, Reisekosten Vorerfassung sowie Arbeitnehmer online Meine Reisen zum Jahresende 2021 abgekündigt und wird diese nicht mehr weiterentwickeln. Spesenfuchs hat bereits jetzt eine neue Importschnittstelle geschaffen, damit Sie Ihre Mitarbeiterstammdaten bequem importieren können.
Eine Übersicht über die verschiedenen Dateiformate anhand einer Reisekostenabrechnung.