Ab dem 1. Januar 2026 gilt in Deutschland eine dauerhafte Mehrwertsteuersenkung für Speisen in der Gastronomie:
Der Steuersatz sinkt von 19% auf 7%. Getränke bleiben weiterhin mit 19% besteuert.
Diese beschlossene Gesetzesänderung betrifft nicht nur Restaurants, sondern auch Unternehmen, die Geschäftsessen, Dienstreisen und Bewirtungskosten abrechnen.
Auswirkungen auf Bewirtungskosten und Spesen
Für Reisekostenabrechnungen bedeutet die neue Regelung:
- geänderte Mehrwertsteuer auf Speisen
- weiterhin unterschiedliche Steuersätze für Speisen und Getränke
- höhere Anforderungen an die korrekte Belegerfassung
Gerade bei vielen Geschäftsessen steigt der Aufwand, wenn Steuersätze manuell geprüft werden müssen.
So berücksichtigt Spesenfuchs die neue Regelung
Spesenfuchs berücksichtigt die neue Mehrwertsteuerregelung automatisch bei Belegen ab dem 01.01.2026.
Die Software sorgt dafür, dass Bewirtungsbelege korrekt verarbeitet und steuerlich richtig abgebildet werden – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Ihre Vorteile:
- korrekte Mehrwertsteuersätze
- saubere Bewirtungskostenabrechnung
- GoBD-konforme Dokumentation
- weniger Fehler in Buchhaltung und Steuerprüfung
Die Änderungen im Detail:
- Bewirtungsbelege erhalten, wenn es sich um eine Bewirtung ab dem 1.1.2026 in Deutschland handelt, ein weiteres Feld für einen weiteren Betrag für Getränke. So können Sie auch in Zukunft eine Bewirtung in einem Schritt eingeben und müssen den Beleg nicht splitten. Im Feld für die Mahlzeit wird der zum Belegdatum gültige reduzierte Mehrwertsteuersatz angeboten und das Feld für die Getränke ist mit dem zum Belegdatum gültigen vollen Mehrwertsteuersatz vorbelegt.
- Auch bei den Hotelbelegen bietet Spesenfuchs im Falle einer Übernachtung in Deutschland mit Frühstück ab dem 1.1.2026 ein weiteres Feld für die Getränke anbieten. Also brauchen Sie bei einer Hotelübernachtung mit Frühstück keinen Split von Belegen für Getränke und Frühstück machen, sondern können alle Daten in einem Beleg angeben.
Gut vorbereitet auf 2026
Die Mehrwertsteuersenkung in der Gastronomie bringt Änderungen für Reisekosten und Spesen. Mit Spesenfuchs bleiben Ihre Abrechnungen auch ab 2026 einfach, korrekt und gesetzeskonform.
