Belege per App scannen oder hochladen: Spesenfuchs liest Datum, Betrag und Mehrwertsteuer automatisch aus und legt sie in Ihren Belegeingang.Belege digitalisieren mit KI-Belegerkennung
Keine Belege mehr abtippen müssen. Egal ob unterwegs oder im Büro: Erfassen Sie Ihre Belege einfach per Smartphone mit der Spesenfuchs App oder laden Sie sie direkt in der Webanwendung hoch. So gelangen Ihre Belege ohne Umwege in den Belegeingang und stehen sofort für die weitere Verarbeitung bereit.
Die automatische Belegerkennung von Spesenfuchs nutzt moderne KI-Technologie, um zentrale Informationen wie Betrag, Datum, Mehrwertsteuer, Währung und Belegart zuverlässig auszulesen. Das erleichtert die Erfassung erheblich und reduziert manuellen Aufwand auf ein Minimum.
Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Belege und können die Belegbilder jederzeit einsehen. So entsteht ein durchgängig digitaler Prozess – von der Erfassung bis zur Abrechnung.
Das spart Zeit, Kosten und Platz. Auch die Übergabe an den Steuerberater oder der Export nach DATEV wird deutlich einfacher. Pendelordner und das mühsame Suchen von Belegen gehören der Vergangenheit an.
Belege digitalisieren in drei Schritten
- Beleg erfassen
Fotografieren Sie den Beleg mit der Spesenfuchs App oder laden Sie Fotos, Scans und PDF-Dateien in der Webanwendung hoch. E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format lesen Sie genauso ein.
- KI liest die Daten aus
Die KI-Belegerkennung erkennt Betrag, Datum, Mehrwertsteuer, Währung und Belegart und füllt die Felder für Sie aus. Abtippen entfällt.
- Prüfen und abrechnen
Sie prüfen die Angaben und ordnen den Beleg einer Reise zu oder rechnen ihn als Einzelbeleg ab. Danach geht er per DATEV-Export oder PDF an Ihre Buchhaltung.
Digitale Belegerfassung und das Finanzamt
Digitale Belege erkennt das Finanzamt an, wenn sie vollständig, lesbar und unveränderbar aufbewahrt werden. Die Regeln dafür stehen in den GoBD.
Ob Sie Papierbelege nach dem Digitalisieren vernichten dürfen, hängt von Ihrer Verfahrensdokumentation ab. Klären Sie das am besten mit Ihrem Steuerberater.
- Jeder hochgeladene Beleg wird als Originaldatei gespeichert.
- Statusänderungen wie Einreichen, Freigeben und Exportieren werden mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert.
- Nach dem Export kann nur noch ein Administrator eine Abrechnung wieder öffnen.
- Die Exportschnittstellen übergeben die Originalbelege an Ihre Buchhaltung, zum Beispiel an DATEV, Lexware Office oder sevdesk. Alle Integrationen
Passende Funktionen zur KI-Belegerkennung
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