Wenn Unternehmen mobile Mitarbeiter beschäftigen, werden Buchhaltung und Reisekostenabrechnung schnell zum Problem. Insbesondere bei mehreren Außendienstmitarbeitern und unter komplexen Reiserichtlinien geraten Excel-Tabellen, E-Mail-Postfächer oder einzelne Buchhaltungszugänge schnell an ihre Grenzen. Besser ist dann ein System geeignet, das alle Informationen sinnvoll miteinander verbindet, vom Beleg über die Genehmigung bis zur finalen Rechnung.
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für Unternehmen. Diese Pflicht betrifft insbesondere den B2B-Bereich und soll die Digitalisierung des Rechnungswesens vorantreiben. In diesem Zusammenhang gewinnen verschiedene E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung an Bedeutung. Ein Vergleich dieser Formate verdeutlicht ihre spezifischen Merkmale und Einsatzbereiche.
