Lexware hat Spesenfuchs in einer offiziellen Case Study als Praxisbeispiel für die digitale Reisekosten- und Belegverwaltung vorgestellt. Im Mittelpunkt steht die Verbindung von Spesenfuchs mit Lexware Office und die Frage, wie Unternehmen ihre Reisekostenabrechnung und Buchhaltung effizienter gestalten können.
Für uns ist diese Veröffentlichung ein besonderes Zeichen des Vertrauens. Schließlich nutzen bereits zahlreiche gemeinsame Kunden die Schnittstelle zwischen Spesenfuchs und Lexware Office, um Reisekosten, Ausgaben und Belege ohne doppelte Datenerfassung in die Buchhaltung zu übergeben.
Was zeigt die Case Study?
Die von Lexware veröffentlichte Case Study beschreibt, wie die Kombination aus Spesenfuchs und Lexware Office administrative Prozesse vereinfacht und automatisiert. Besonders hervorgehoben werden:
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Automatische Belegerfassung
- Genehmigungsworkflows im Team
- Direkte Übergabe an die Buchhaltung
- Vermeidung manueller Doppelerfassung
- Mehr Transparenz über Ausgaben und offene Prozesse
Gerade bei wachsenden Unternehmen entstehen schnell zahlreiche Belege, Kilometerabrechnungen und Reisekosten. Werden diese Daten mehrfach erfasst, kostet das Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit. Genau hier setzt die Integration an.
So arbeiten Spesenfuchs und Lexware Office zusammen
Mit der Schnittstelle können abgeschlossene Reisekostenabrechnungen automatisch an Lexware Office übertragen werden. Dabei werden nicht nur die Buchungen, sondern auch Belegdaten, Belegbilder, Kilometer und Pauschalen berücksichtigt. Auf Wunsch erfolgt die Übertragung automatisch im Hintergrund. Für Unternehmen bedeutet das:
- Reisekosten nur einmal erfassen
- Weniger manuelle Buchungen
- Schnellere Verarbeitung in der Buchhaltung
- Einheitliche Datenbasis für Mitarbeiter und Finanzabteilung
- Nachvollziehbare und dokumentierte Prozesse
Gemeinsam digitale Prozesse vereinfachen
Der Markt für Buchhaltungs- und Reisekostenlösungen ist groß. Umso mehr freuen wir uns darüber, dass Lexware Spesenfuchs als Praxisbeispiel innerhalb seines Partnernetzwerks ausgewählt hat.
Die Veröffentlichung zeigt, dass moderne Reisekostenabrechnung nicht isoliert betrachtet werden sollte. Erst durch die nahtlose Verbindung mit der Buchhaltung entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess, der Unternehmen nachhaltig entlastet.
Spesenfuchs kostenlos testen
Wenn Sie Ihre Reisekostenabrechnung digitalisieren und gleichzeitig die Buchhaltung entlasten möchten, können Sie Spesenfuchs unverbindlich testen. Die Integration mit Lexware Office lässt sich in wenigen Schritten einrichten und ermöglicht die automatische Übergabe Ihrer Reisekostenabrechnungen an die Buchhaltung.
Die vollständige Case Study finden Sie hier:
https://www.lexware.de/partner/case-studies/spesenfuchs/