Geschäftsreisen
In- und Auslandsreisen einfach erfassen und abrechnen.
Reisekosten einfach digital erfassen, abrechnen und an die Buchhaltung übergeben.
Mit der Reisekosten-Software Spesenfuchs erledigen Selbstständige und Unternehmen ihre Reisekostenabrechnung digital – von der Erfassung der Geschäftsreise und der Belege über Verpflegungs- und Kilometerpauschalen bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung.
Belege können per Smartphone erfasst und automatisch per KI ausgelesen werden. Gesetzliche Pauschalen und Währungskurse werden bei der Abrechnung berücksichtigt. Für die Weiterverarbeitung stehen unter anderem Schnittstellen und Exporte für DATEV, Lexware Office, sevdesk und weclapp zur Verfügung.
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Reisekostenabrechnung ohne Excel und Zettelwirtschaft
Eine Reisekostenabrechnung besteht aus mehr als dem Sammeln von Belegen. Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen, Übernachtungen, Auslandsreisen und unterschiedliche Währungen müssen korrekt erfasst und anschließend für die Buchhaltung aufbereitet werden.
Spesenfuchs führt Sie Schritt für Schritt durch die Abrechnung. Die notwendigen Berechnungen erfolgen automatisch auf Basis Ihrer Angaben und der hinterlegten Pauschalen.
Belege & KI
Belege fotografieren, hochladen und automatisch auslesen lassen.
Pauschalen
Verpflegungs-, Übernachtungs- und Kilometerpauschalen automatisch berechnen.
Fahrtkosten
Kilometer und Fahrtkosten einfach erfassen und abrechnen.
Freigabe
Reisekosten digital einreichen, prüfen und freigeben.
Buchhaltung & DATEV
Freigegebene Reisekosten an DATEV und andere Buchhaltungssysteme übergeben.
So entsteht aus den erfassten Daten eine vollständige Reisekostenabrechnung – ohne Excel-Listen und manuelle Berechnungen. Nach der Freigabe können die Daten direkt an die Buchhaltung übergeben werden.
Belege einfach per Smartphone erfassen
Mit der Spesenfuchs App können Belege direkt unterwegs mit dem Smartphone fotografiert und digital an Spesenfuchs übertragen werden. Die Belege landen automatisch im Belegeingang und stehen dort für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Die integrierte KI-Belegerkennung liest wichtige Informationen aus dem Beleg automatisch aus. Das reduziert den manuellen Erfassungsaufwand und erleichtert die anschließende Weiterverarbeitung in Spesenfuchs.
- Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren
- Belege automatisch in den Belegeingang übertragen
- Belegdaten automatisch per KI erkennen lassen
- Belege anschließend in Spesenfuchs weiterverarbeiten
Reisekosten direkt an DATEV und die Buchhaltung übergeben
Nach der Freigabe können Reisekosten für die weitere Verarbeitung in der Buchhaltung bereitgestellt werden. Spesenfuchs unterstützt dafür verschiedene DATEV-Schnittstellen und Exportformate sowie die Anbindung weiterer Buchhaltungssysteme.
Je nach eingesetzter Schnittstelle können Buchungsdaten und Belege direkt übertragen oder als passende Exportdateien bereitgestellt werden. Das reduziert die manuelle Erfassung in der Buchhaltung.
- DATEV Buchungsdatenservice
- DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
- DATEV Exportdateien für die Finanzbuchhaltung
- Lexware Office, sevdesk, weclapp und weitere Systeme
Für wen ist Spesenfuchs geeignet?
Spesenfuchs richtet sich an Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die Reisekosten digital erfassen, abrechnen und für die Buchhaltung bereitstellen möchten.
Selbstständige
Reisekosten, Belege, Kilometer und Pauschalen einfach erfassen und für die Buchhaltung aufbereiten.
Kleine Unternehmen
Reisekosten von Mitarbeitern zentral verwalten, prüfen und digital an die Buchhaltung übergeben.
Teams & wachsende Unternehmen
Mitarbeiter, Vorgesetzte und Buchhaltung in einen digitalen Prozess für Erfassung, Freigabe und Export einbinden.
Egal ob Sie Reisekosten nur für sich selbst abrechnen oder die Ausgaben mehrerer Mitarbeiter verwalten: Spesenfuchs lässt sich passend zu Ihrem Unternehmen einsetzen.
Reisekosten korrekt und automatisch berechnen
Bei der Reisekostenabrechnung müssen unterschiedliche Pauschalen, Fahrtkosten und Vorgaben berücksichtigt werden. Spesenfuchs übernimmt die Berechnung auf Basis der erfassten Reisedaten und der hinterlegten Pauschalen.
Verpflegungspauschalen
Verpflegungspauschalen für In- und Auslandsreisen anhand von Reisedauer und Reiseziel automatisch berechnen.
Kilometerpauschalen
Gefahrene Kilometer mit dem privaten Fahrzeug erfassen und die Fahrtkosten automatisch berechnen.
Auslandsreisen & Währungen
Auslandsreisen abrechnen und Ausgaben in unterschiedlichen Währungen mit den passenden Wechselkursen berücksichtigen.
Kein Vorsteuerabzug
Reisekosten auch ohne Vorsteuerabzug abrechnen – zum Beispiel für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Spesenfuchs unterstützt Sie bei der Berechnung Ihrer Reisekosten und reduziert manuelle Berechnungen und Übertragungsfehler.
Häufige Fragen zur Reisekosten-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur digitalen Reisekostenabrechnung mit Spesenfuchs.
Was ist eine Reisekosten-Software?
Eine Reisekosten-Software unterstützt bei der digitalen Erfassung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Reisekosten wie Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen, Übernachtungen und Belege können zentral erfasst, berechnet und anschließend für die Buchhaltung bereitgestellt werden.
Für wen eignet sich Spesenfuchs?
Spesenfuchs eignet sich für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die Reisekosten digital abrechnen möchten. Unternehmen können zusätzlich Mitarbeiter in den Prozess einbinden und Reisekosten prüfen, freigeben und an die Buchhaltung übergeben.
Können Belege mit dem Smartphone erfasst werden?
Ja. Mit der Spesenfuchs App können Belege direkt mit dem Smartphone fotografiert und an Spesenfuchs übertragen werden. Die integrierte KI-Belegerkennung kann relevante Belegdaten automatisch auslesen und für die weitere Verarbeitung bereitstellen.
Berechnet Spesenfuchs Verpflegungs- und Kilometerpauschalen automatisch?
Ja. Spesenfuchs berechnet Verpflegungspauschalen anhand der erfassten Reisedaten und hinterlegten Pauschalen. Auch gefahrene Kilometer mit dem privaten Fahrzeug können erfasst und die entsprechenden Fahrtkosten berechnet werden.
Unterstützt Spesenfuchs Auslandsreisen und Fremdwährungen?
Ja. Mit Spesenfuchs können auch Auslandsreisen abgerechnet werden. Dabei werden die für das jeweilige Reiseland hinterlegten Pauschalen sowie Ausgaben in unterschiedlichen Währungen berücksichtigt.
Können Reisekosten an DATEV übertragen werden?
Ja. Spesenfuchs unterstützt verschiedene Möglichkeiten zur Übergabe an DATEV, darunter DATEV Buchungsdatenservice, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 sowie DATEV-Exportdateien für die Finanzbuchhaltung. Je nach Verfahren können Buchungsdaten und Belege direkt übertragen oder als Exportdateien bereitgestellt werden.
Welche weiteren Buchhaltungssysteme unterstützt Spesenfuchs?
Neben DATEV unterstützt Spesenfuchs Schnittstellen und Exportmöglichkeiten für weitere Buchhaltungssysteme, darunter Lexware Office, sevdesk und weclapp.
Kann Spesenfuchs auch ohne Vorsteuerabzug verwendet werden?
Ja. Reisekosten können in Spesenfuchs auch ohne Vorsteuerabzug abgerechnet werden. Das ist beispielsweise für Kleinunternehmer nach § 19 UStG sowie andere Unternehmen relevant, die nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind.
Können mehrere Mitarbeiter Spesenfuchs verwenden?
Ja. Mit Spesenfuchs können Mitarbeiter ihre Reisekosten erfassen und einreichen. Unternehmen können Vorgesetzte und die Buchhaltung in den Prozess für Prüfung, Freigabe und Weiterverarbeitung einbinden.
Kann ich Spesenfuchs kostenlos testen?
Ja. Spesenfuchs kann 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden. Die Testphase verlängert sich nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement.
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Testen Sie Spesenfuchs 30 Tage kostenlos und erledigen Sie Reisekosten, Belege, Freigaben und die Übergabe an die Buchhaltung in einem digitalen Prozess.
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